高校维修工程管理信息系统的开发.pdfVIP

维普资讯 ’ 计 算 机 应 用· 高校维修工程管理信息系统 的开发 袁建华，陈亦文 (武汉大学后勤保障部，湖北武汉430072) 【摘 要】 通过武汉大学后勤保障部维修工程管理信息系统的建立，实现学校维修工程数据的共享和 数据的集中管理，对相关数据能够做到及时查询、审核，减轻管理人员负担，提高工作效率和数据统计、汇总质 量，管理信息系统还提供用户权限管理、数据备份 、恢复和转换等，保证系统的安全以及数据的安全、正确。 【关键词】 工程管理； 信息系统； 维修工程； 施工管理 【中图分类号】 TP317．3 【文献标识码】 B 随着高校后勤社会化不断深入，参与高校后勤维修工程 筛选查找，并且可以导出为Excel文件格式的数据。 的企业越来越多，传统的人工管理方式不能给学校其他部门 (4)统计报表：包括汇总、专项、零修 、抢修、送审、结算报 及时报送所需要数据，与维修工程相关的工程数据、财务数据 表生成及打印。 等在管理和维护上面临着越来越多的困难。利用数据库技 (5)系统管理：系统管理功能是计算机应用系统必不可 术，结合实际工作的需要，我们设计开发了维修工程管理信息 少的部分。系统管理功能在很大程度上决定了系统的通用 系统，该系统投入运行使我们的工作效率有了显著的提高。 性 、兼容性、安全性。该功能主要包括用户管理，实现用户的 创建、删除、修改密码等功能； l 维修工程管理信息包含的内容 (6)其他：实现对数据库的随时备份、恢复和清除。 在系统开发初期，我们做了大量 的调研，结合武汉大学 3 模块设计 有关文件规定及工作流程 ，不仅制定了维修工程管理信息资 料的相关标准，同时对整个系统的需求有一个较为全面的把 根据上面所要求的功能，可以对功能进行模块化，得出 握，在反复论证的基础上 ，确定 了以下维修工程管理信息的 图1所示的系统功能模块图。 主要内容。 (1)分类信息：根据维修项 目的经费来源和数额的大小 不同分为专项 、抢修、小修、代管和 自费等。如大于5万元的 维修工程申报为专项工程，大于 10万元的维修工程要通过 学校招投标中心举行招标。 (2)合同信息：施工单位 、施工单位负责人、合同金额 、合 同签字人等。 (3)付款信息：第一次付款金额 、时间，第二次付款金额 、 时间，决算付款金额 、H,tI~1等。 (4)审计信息：预算金额 、施工单位送审金额，后勤保障 部审定金额 、审计金额 、审计费、水电费等。 (5)施工信息：项 目名称 、工程所在校区、施工负责人 、登 记 日期、开工 日期 、竣工 日期等。 (6)其他信息：项 目批件、批件审批人等。 2 功能分析 本系统要完成的主要功能有： (1)系统登陆：只有正确的帐号和密码才能登陆系统，分 两级管理，管理员和一般使用人员，管理员对数据库所有数 据都有操作权限，一般使用人员不能修改数据，只能浏览、打 印数据。 图 1 系统功能模块图 (2)数据输入：包括维修工程管理所需要的所有数据，如 立项、付款和审计数据。 [收稿 日期]2006—07—14 (3)数据查询：分类查询，也可按关键词进行任意条件的 [作者简介]袁建华，本科；陈亦文，本科。 四JII建筑 第27卷 1期 200702 147