企业采购与流程合理化设计课件.pptVIP

5.2 供应商的选择和评价的过程 (1)确认评估级别和标准； (2)评估供应商； (3)解释评估原因。 5.供应商的选择和评价 5.3 供应商的选择和评价 1．供应商的选择和评价目的：确认、筛选出最好的供应商，优化供应商结构，提高我们的竞争优势。 5.供应商的选择和评价 5.3 供应商的选择和评价 2．选择和评价的过程： (1)从质量影响因素来看： 第一层：达到技术及质量要求； 第二层：优选或首选； 第三层：验证/授权。 5.供应商的选择和评价 (2)供应商的选择： 1)实力(Weight=15%)：技术、技能、容量、竞争力(等) 5.供应商的选择和评价 1#商家 2#商家 3#商家 研究和开发 新产品研制 公司可以利用的资源 多处工厂 成本控制 下包管理 计划灵活性(紧急状态) 后勤工作集成度 创新性(产品、过程) 平均(M) %*平均(W * M) (2)供应商的选择： 2)合作/服务意识(Weight=10%)：响应速度(24H/7D) 等 5.供应商的选择和评价 1#商家 2#商家 3#商家 供应商管理层的承诺 质量反应速度 销售服务 行政服务 商业道德 对问题反应 组织结构 对改进工作的兴趣 对方犯问题的反应 对讯问的反应 平均(M) %*平均(W * M) (2)供应商的选择： 3)质量(Weight=15%)：产品设计、失效率等(例如：开箱合格率) 5.供应商的选择和评价 1#商家 2#商家 3#商家 拒收 质量保证程序 下包商管理 ISO9000 ISO14000 TQSR 平均(M) %*平均(W * M) (2)供应商的选择： 4)时间(Weight=10%)：交货周期、准时到货等 5.供应商的选择和评价 1#商家 2#商家 3#商家 按时到货 供货周期 JIT 推向市场的时间 平均(M) %*平均(W * M) (2)供应商的选择： 5)成本/价格(Weight=50%)：产品设计成本费、产品制造费(价格)、维护费等 5.供应商的选择和评价 1#商家 2#商家 3#商家 最小总成本 降低成本计划 平均(M) %*平均(W * M) (2)供应商的选择： 6)总结果 5.供应商的选择和评价 1#商家 2#商家 3#商家 实力（%） 服务（%） 质量（%） 反应（%） 总成本（%） 总结果 6.1 采购流程总框架 (1)内部申请流程 (2)内部审批流程 (3)采购流程 (4)定单和合同的形成 (5)定单和合同的审批流程 (6)付款与验收流程 (7)文件控制流程 (8)内部审计 (9)外部调查 6.采购流程的合理化设计 6.2 授权管理(解决谁可以用公司的钱) (1)财务授权 (2)采购授权 (3)法律授权 (4)其他授权 6.采购流程的合理化设计 6.3 采购流程的设计 1．目的：满足申请人的要求，控制成本，确保质量、服务、交货符合公司的各项规定； 2．控制点：节省开支，符合公司规定、无道德品质方面问题、供应商管理、无未经授权的采购。 6.采购流程的合理化设计 6.4 采购申请的审批(遵循公司内部规定) 1.固定资产的购买：财务处； 2.融资租赁(分期付款的购买)、不动产购置： 3.集团内购买； 4.涉及竞争对手的采购：法律部门； 5.涉及知识产权、专利、软件等(如思科与华为)； 6.涉及大型项目转包性外购； 7.涉及进出口/转口贸易/保险/财务/HR等； 8.采购申请的批复权限：各级部门经理、财务经理、总经理及董事会的权限； 9.采购申请人的规定：如生产计划负责材料申请，生产部门负责设备及辅料，HR负责招聘费用等等。 6.采购流程的合理化设计 6.5 采购流程明细 1．PR(采购申请)的接收与审核； 2．专人/记录/汇总； 3．分发/登记/询问； 4．采购员的分工：(1)按支持部门分；(2)按购买的物品分；(3)按负责的区域分； 5．高于某个界限：必须使用采购技术(竞标/竞争性评估/价格比较/供应商的早期参与/客户指定/产品授权/唯一来源)； 6．采购成本降低目标：假如价格超过某一水平； 7．在量化考评的合格以后供应商须填写有关