正视行政组织中非正式组织的作用和影响.pdfVIP

第 20 卷 　第 6 期 长 　沙 　大 　学 　学 　报 Vol . 20 　No . 6 　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　 2 0 0 6 年 11 月 JOURNAL OF CHAN GSHA UNIVERSITY Nov. 2 0 0 6 正视行政组织中非正式组织的作用和影响 黄竹君 ,邓谷泉 (长沙大学财务处 , 　湖南 长沙 　410007) 摘 　要 :非正式组织的产生与存在是一个客观的事实 ,它既能给行政组织以积极作用 ,又能给行政组 织以消极影响 。行政组织领导者应该正视非正式组织的存在 ,最大限度地发挥其积极作用 , 同时尽量约束 或减少其消极影响 。 关键词 :非正式组织 ;积极作用 ;消极影响 ( ) 中图分类号 :C936 　　　文献标识码 :A 　　　文章编号 :1008 - 4681 2006 06 - 0035 - 03 　　在组织活动中 ,人与人之间除了按照正式确定的组织关 的不足 ,使组织成员获得更多的心理满足 ,增强他们的归属 系交往外 ,还会发生其他的交往和接触 。在这种交往和接触 感 。 中 ,人们基于共同的兴趣 、爱好 、信仰 、情感和利益等而 自发 3 、有助于行政组织领导者全面 、及时地掌握信息 。行政 形成一种群体 ,这就是我们通常所说的非正式组织 。其存在 组织有效信息的传递是完全由层级原则建立起来的 ,其沟通 往往是无形的 ,作用方式是潜移默化的。其 目标 、成员地位 、 方式单一 ,信息传递缓慢 。而非正式组织沟通方式不拘一 组织结构与规范等皆无正式文字的规定 。其产生与存在 ,是 格 ,人际关系网络跨越了部门以及层级 ,信息传播迅速 , 因而 一个客观的事实 ,既能给行政组织以积极作用 ,又能给行政 可以提供许多从正式组织中无法获得的信息 ,这有助于行政 组织以消极影响 。行政组织领导者应该正视非正式组织的 组织领导者全面熟悉 、了解组织内部各部门、各层级之间的 存在 ,注意最大限度地发挥其积极作用 , 同时尽量来约束或 情况 ,适时对其各种职能活动进行有效的调节与控制 。 减少其消极影响 。 4 、有助于合理利用人才 。一个大型的组织常常人才济 济 ,而作为一个领导者 ,不一定能充分了解每一个人的性格 、 　　一 　非正式组织对行政组织的作用和影响 兴趣 、爱好 、能力和特长[3 ] 。往往出现事不得其人 、而人又不 任何一个组织内部都可能存在非正式组织 ,非正式组织 能尽其才的现象 ,造成人浮于事 、人才浪费 ,甚至人才的流 一旦产生 ,就和正式组织彼此渗透 ,并且在各个方面对正式 失 。而非正式组织成员 ,尤其是其“领导”人物 ,则对其成员 组织产生作用和影响 。非正式组织的存在 ,可以说是一把双 比较了解 。如果领导者在进行人员配备时 ,能够听取非正式 刃剑 ,对行政组织既有积极作用 ,也有消极影响 。 组织成员 ,尤其是其“领导”人物的意见和建议 ,则可以合理 从非正式组织的特征看 ,其积极作用主要表现在 : 利用人才 。 1 、有助于增强组织凝聚力 。非正式组织成员具有共同 非正式组织毕竟是一种自发的