集团化管控之道--关于推进分支机构信息化建设思考.pdfVIP

集团化管控之道 ——关于推进分支机构信息化建设的思考 徐亚娟 (中国建筑西南设计研究院有限公司信息化管理部，成都 610043) 摘要：信息化作为加强集团化管控的重要手段，越来越受到企业的重视。从“重基础”、“搭环 境”、“享资源”、“强管理”等 4 个方面探索了异地分支机构信息化建设的原则和方法，为企业 规模发展提供了标准化解决之道。 关键词：集团化；分支机构；信息化 Group Management and Control of the Road-Reflections on Promoting Informatization Construction Branch XIU Yajuan (Information Management Department, Southwest China Design Institute Limited, Chengdu 610043) Abstract: As an important method to strengthen group control, informatization wins more and more attention from enterprises. This article explores the principles and methods of informatization construction in enterprise branches at different locations from four aspects: valuing foundation, using IT hardware environment, sharing resources and reinforcing management, which presents a standard solution for enterprise scale development. Keywords: group; branches; informatization 对于很多大中型企业来说，随着生产经营的扩张，异地拓展，即设立分支机构是无法回 避的路径和走向，伴随而来的必然会遭遇管理半径过大、团队成员的来源多元化、企业文化 理念冲击等问题。这些问题，成为制约企业进一步发展的瓶颈。 近年来，中国建筑西南设计研究院先后成立了重庆院（现设计十院）、昆明分院等多个 分支机构。由于地理分离、信息化程度不够等原因，造成了分支机构与总院的相对分离，致 使总院已逐渐完善的管理和经营模式不能很好的为分支机构有效利用，分支机构中蕴藏的优 势资源同样不能有效的纳入总院的管理和建设中。不断壮大的各分支机构作为我院区域化战 作者简介：徐亚娟，高级工程师，研究方向为设计企业生产管理信息化，电话：028 1 略的重要实践者，为信息化工作提出新的要求和挑战。 1 实施 信息化是包括技术开发、网络环境、资源开发、信息化管理 4 个核心内容动态变化的过 程。针对这 4 个核心内容，我院使用信息化这一手段，从“重基础”、“搭环境”、“享资源”、 “强管理”等四个方面加大分支机构信息化建设，有效的地解决好了地理分离、信息化程度 不够等问题，提升了管理的水平。 1.1 重视基础，打牢信息化建设地基 硬件设施是信息化建设的基石，适用的信息基础设备是实现信息化建设的前提，只有打 牢地基才能成就信息化这座大厦。我院首先从硬件设施上狠下功夫，采取有效措施不断完善 硬件设施，为信息化建设提供良好物质基础。 一是加快建设数据中心。优质的数据中心硬件设施不仅能满足不断增长的存储需求，更 有利于分支机构数据安全及网络安全体系的建立，可达到节约资源和高效的管理的目的。二 是完善硬件设施。按照分支机构的实际情况，建立硬件设施的更新机制。三是外包桌面运维 （硬件设