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高校图书馆中文图书套录编目问题探析 何永进饶思军(华中农业大学图书馆) 摘 要：本文详尽阐述了套录外来数据给图书馆编目工作带来的快速和便捷，着重分析了套录 数据存在的问题，针对性地提出了提高中文图书套录编目质量的措施。 关键词；高校图书馆；中文图书；套录编目；书目数据 网络技术在图书馆的广泛应用极大地推动了图书馆自动化程度的不断提高。尤其是网络 环境下实现联机编目，对图书馆编目工作起到了巨大推动作用。作为图书馆基础工作的编目 工作，也发生了一系列根本性变化。在计算机编目工作中，编目数据套录是图书馆现代编目工 作中普遍使用的一种工作方式，所谓套录编目就是编目人员对图书进行编目前，先对所获得的 馆外编目数据作必要的编辑加工，再转换为本馆记录的过程。套录编目因其能极大提高编目 质量和工作效率而被广泛应用。套录编目打破了分散编月格局，促进了书目数据的标准化、规 范化建设。当前利用套录数据编目已成为众多高校图书馆采用的一种主要工作方式。然而在 实际操作过程中，也发现数据套录中存在着一些不尽如人意之处。笔者结合多年工作实践，就 编目套录数据存在的一些问题及处理对策与各位同仁探讨。 1 套录编目的优势 1．1提高编目工作效率 分类编目是一项繁琐而细致的工作，需要花费大量的时间和精力，在图书馆的基础业务工 作中，一直占有非常重要的地位。而运用相对标准的外部数据进行套录编目，编目人员所做的 工作主要是检索、甄别、修改、核对以及加上馆藏标识及索取号等信息，工作量远远少于原始编 目，减少了不必要的重复劳动，加快了编目速度，套录数据实现了编目领域的资源共享，大大提 高了工作效率，降低了编目成本。 1．2提升编目员业务水平 编目人员在套录工作中，可以通过学习来自于权威机构数据中学科专家或语言人才的编 目成果来提高自身的编目水平。如分类与主题标引字段，是编目工作中技术性强的著录字段， 编目员可利用《汉语主题词表》对套录数据分类和主题字段进行修改，这在一定程度上可提高 编月员分类与主题标引水平，同时使编目员熟悉著录规则及CNMARC格式的变化，为联机编 目打下基础。 222 1．3实现书目数据规范化 下载各大权威编目中心书目数据，不但可以实时套录和复制记录，而且可以使各个图书馆 书目数据实现规范化、标准化。联机套录数据在一定程度上约束了图书馆建立书目数据的相 对随意性，在一定范围内实现了统一编目，促进了成员馆编目工作的标准化和规范化建设。 1．4解决专业技术人员不足的困难 套录数据实现了图书馆编目工作的资源共享，可以减少编目人员的负担，加快文献处理的 速度，在不降低质量的前提下节省开支，解决了许多诸如待编图书积压、专业人员不足等问题， 还可为分编人员节省下提高自身专业技术水平的学习时间。 2 套录数据存在的问题 2．1分类和主题标引问题 2．1．1分类过粗问题 如《新视野大学英语读写教程》、《新视野大学英语综合教程》两本书，我们套录的源数据 均分人H31。而根据《中图法》第四版的规定，前者应入H319．4。 2．1．2归类错误问题 分类号与图书内容的学科属性不相符，把某一学科的图书归于另一学科。如《多媒体技术 与应用基础》一书，套录的数据将它归于TP387“第五代计算机”，而该书论述的是多媒体，与第 五代计算机毫不相干，正确的分类号应该是TP37“多媒体技术与多媒体计算机”。 又如：企业形象识别设计／郁涛，套录数据分人F270。这本书是介绍企业CI设计的，有大 量的美术设计作品，明显是属于工商工艺美术，所以不应该分在F270，而应该分人J524。 2．1．3同类书异入问题 例如将《计算机组成原理及汇编语言》分到了TP3，而与之相配套的《计算机组成原理及汇 到了0225，而《博弈论》(中国人民大学出版社2002年出版)则分到了F224．32。 2．1．4同类书分类前后不一问题 的书分类前后不一，造成分类混乱。 2．1．5复分、仿分问题 同一类书，有的复分，有的仿分，有的未复分、仿分。例如《完美女性丛书》第一辑和第二辑 共有12本书，在分类上有的书加了复分号，有的没有加，有的用“一49”(普及读物)。 2．1．6主题标引问题 主题标引的关键是进行正确的主题分析，从套录数据来看，相当多的标引偏差和错误是由 于主题分析不正确造成的。 例如：《激光在医学上的应用》 错误标