谈谈高校人事档案数量统计.pdfVIP

工作探讨 誊_—-麟黼鼎黼 黼 ㈣ j8 lARC lV S 谈一 o张家英 人事档案统计是人事档案管理工作的一个重要环 况 ，调整工作重心。 谈一 节 ，它以表册 、数字等形式揭示档案和档案工作有关情 1．2全校各部 门案卷情况变动表 (见表 2) 况 ．是档案业务建设的一项基础性工作 ，在档案收集 、 此表的设计主要是基于按学院、部处为单位相对 高一 整理、保管 、鉴定 、统计和利用等环节中起着承上启下 集中排列上架的考虑 。该表反映了某年度某部门案卷 的作用。档案管理人员通过统计资料，可以进一步认识 新增数、减少数以及减少的原因或档案的去向等情况， 校 和掌握人事档案工作的基本规律 ，从而不断提高人事 其作用主要体现在 以下两方面：一是准确说明案卷变 档案的管理和服务水平 。人事档案统计工作分为档案 动的明细情况。便于管理人员年终及时准确地统计案 一 数量的统计和档案工作的统计 ，下面以高校为例就如 卷数量，对档案和档案工作开展定性和定量分析，归纳 何做好人事档案数量的统计作初步探讨 。 档案增长或减少速度 ，为人事部 门引进人才数量 、确定 1．高校人事档案数量的统计表种类及模式 人员编制提供依据 ：二是准确印证新进人员数和新增 人事档案数量的统计是人事档案最基本的统计工 档案数是否一致 ，便于管理人员及时查找原因，建立健 作 ．主要是对各类档案及档案材料的接收或征集 、转 全档案 ，为真正做到有人就有档．档案与名册相符提供 递、库藏数量等的统计 。为了保证档案统计数量的准确 第一手信息。 · 无误，必须事先做好以下几种表格的设计及填写。 1_3个人人事档案材料变动统计表 (见表 3) 1．1档案材料交接整理情况汇总表 (见表 1) 此表反映了某人某年度十类材料的新增和总计数 此表直观地反映当年接收了多少材料，整理了多 量 ，也反映出还有哪些应归档的材料没归档等情况，便 少材料 ．还有多少材料 尚未整理．便于管理人员有条不 于管理人员及时跟踪，催交归档 ．对于提高档案材料的 盛 紊地做好每一个环节的工作。这是档案统计的其中一 归齐率、归准率起着重要作用。 种形式．有的助于领导及时了解和掌握各 岗位的工作情 1．4全校教职工档案材料变动统计表 (见表 4) 此表将全校每位教职工历年人事档案材料 袁 1 统一 新增件数 、页数及总计数作 了全面统计 。其作用 档案材料交接整理情况汇总袭 主要体现在 以下几方面：对于档案当事人来讲 交接 整理 可以反映材料总件数和总页数：对于管理人员 计一 移交 移 名 数 接 时 技术 插卷 最入 制作 整 来讲可以反映历年 的工作量 。便于对不 同时期 序号 部 f] 交 称 量 收 间 加工 编号 系统 禽最 理 人 人 人 档案递增的绝对值和对 比率进行剖析 ，为制定 l 和实现档案工作规划提供数据参考 ：对档案工 作来讲，可以反映对人