EXCEL函数大全(办公必备).pdf

Excel 函数应用之 数简介 Excel 是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际 企业都是依靠Excel 进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和 进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然 而很多缺少理工科背景或是对Excel 强大数据处理功能不了解的人却 难以进一步深入。编者以为，对Excel 函数应用的不了解正是阻挡普 通用户完全掌握Excel 的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章 却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel 函数应用》系列，希望 能够对Excel 进阶者有所帮助。《Excel 函数应用》系列，将每周更新， 逐步系统的介绍Excel 各类函数及其应用，敬请关注！ Excel 的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头， 几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel 的基本操作后， 是不是觉得自己一直局限在Excel 的操作界面中，而对于Excel 的 数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的 数应用上呢？难道 Excel 能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为 Excel 处理数 据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以 有多种应用，您甚至可以用Excel 来设计复杂的统计管理表格或者小 型的数据库系统。 请跟随笔者开始 Excel 的函数之旅。这里，笔者先假设您已经对于 PDF created with pdfFactory Pro trial version Excel 的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有 关的知识。 一、什么是函数 Excel 中所提的 数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参 数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对 某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、 确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显 示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进 行加法运算。 函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个 数的参数呢？当然可以，这就是嵌套 数的含义。所谓嵌套 数，就 是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一 数的参数使用。 例如图1 中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2 到F5 的平均值大于50， 则求F2 到F5 的和，否则显示数值0。 图1 嵌套函数 在学习Excel 数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。 如图2 所示，函数的结构以函数 称开始，后面是左圆括号、以逗号 PDF created with pdfFactory Pro trial version 分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数 称 前面键入等号（=）。在创建包含 数的公式时，公式选项板将提供 相关的帮助。 图2 函数的结构 公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数 及其参数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮，或是单击常用 工具栏中的粘贴函数 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项