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高等院校电子文件归档及
电子档案管理的现糕疑对策
张金娜
(开封市档案馆)
摘要本文依据(电子公文归档管理暂行办法与(电子文件归档与管理规范)的要求。对河南省部分高校电
子文件与电子档案归档管理现状进行了深入细致的调查，对调查中具有普遍性的问题进行了客观的分析，并
提出了相应的对策。
关键词电子公文电子文件归档管理调查
15I
电子公文归档管理暂行办法与(电子文件归档与管理规范两部电子文件与电子档案管理方面的
规范性文件，已于2003年公布，并从2003年9月1日开始施行。本文在对河南省部分高校电子文件与
电子档案归档管理现状进行调查研究的基础上，对具有普遍性的问题进行了客观的分析，并据此提出了
若干相应的对策。
一、调查概述
本次调查范围涉及河南省．jf亍政辖区伪二32所高校，占河南全省高校酌62％。调釜采角向卷调查的
方法。调查内容中与虎子文件与电子档案管理相关的包括：档案信息化情况、档案馆(室)信息技术装备
情况、档案人员信息化水平：学校信息化]立用水平、电子文件与电子档案管理现状、网络及互联网使用现
状等。
此次调查共发出调查问卷32份。涉及档案信息化情况、档案馆(室)信息技术装备情况等内容，收回
有效问卷23份，回收率为72％；涉及档案人员信息化水平、学校信息化应用水平、电子文件与电子档案
管理现状、网络及互联网使用现状等内容，收回有效同卷5份，回收率为16％。考虑到各学校规模、学
历层次、专业设
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