高性能固定资产信息管理系统的规划和构建.pdfVIP

第20卷增刊 北京科技大学学报 V01．20 Scienceand Jun．1998 1998年6月 JournalofUniversityof TechnologyBeqing 高性能固定资产信息管理系统的规划与构建 刘克 马艾岩 北京科技大学信息工程学院，jL京100083 ， {-f 摘要 以某电力公司“固定资产管理信息系统4的开发与实施为基础，分析了固定资产管理的现 状与需求，介绍了本系统的功能结构与软件环境，指出了系统实施中的一些关键技术． 关键词 固定资产管理|系统结构：软件环境 1固定资产管理的现状与功能需求 固定资产在企业的资产中占有相当大的比例，是企业组成要素中不可缺少的部分，完善 的固定资产管理体系对资产的维护与更新、企业生产经营成本与效益分析、企业评估与重组 都具有重要的意义． 固定资产管理是建立在账目、卡片和实物的一致性基础之上的．由于固定资产数量大、种 类多、数据繁杂、涉及面广，传统的手工管理活动已日益显出弊端，资产流失、更新无序、折旧 与核算不合理的现象在企业中普遍存在，利用计算机技术、网络通讯技术辅助资产管理活动 已是必由之举．但是现有的一些固定资产管理信息系统还难以适应企业管理的要求，主要问 题在于：(11对固定资产信息的管理不够全面，偏重于设备的数量、种类管理和价值的统计汇 总，不能全面反映资产的各个侧面的信息(如清查、运行过程、技术参数等方面的信息)．(2)未 体现对固定资产生命周期的全过程管理．设备从购入、安装、运行、调动、测试、停用、检修到最 终报废的每一个环节都有相应的事务要处理，有相应的信息要记录、统计和分析．(3)系统功 能不够完善．许多现有的软件系统是单机版单用户的，能在网络环境运行的系统也基本上是 为固定资产专管部门设计的，很难满足企业各个部门的资产管理员在业务发生地完成信息维 护的要求． 根据对固定资产管理流程的研究分析，并结合对某电力公司固定资产管理信息系统的实 施体会，笔者认为固定资产管理系统必须实现“全信息、全过程、全方位”的管理才能在企业生 产、经营和管理活动中发挥最高效能． f11全信息管理．即对资产的实物信息、价值信息、技术参数、运行记录等方面的信息进行 全面管理，同时对资产清查、核算与重估业务设置相应的事务处理功能． f2、全过程管理．即对资产整个生命周期中的所有重大事件进行管理，每件资产从新增到 消亡的过程中主要有以下事件：①制订新增计划并报批；②资产新增包括购入、工程转入和调 入；③财务计账；④建立固定资产卡片；⑤日常管理与维护即保证账、卡、物的一致性和各方面 信息的完备性；@提折旧即按规定的折旧率定期计算资产折旧额并做相应的财务处理；⑦资 产清查包括确定盘盈、盘亏、毁损、待报废等信息；@核资即根据清查情况进行资产价值的统 计与核算；@重估即根据资产价值调整因子对现有资产重新核算价值；⑩调动即资产在公司 ·27 北京科技大学学报 1998年增刊 内部调动或调入、调出本公司；⑥异障运行、停用，测试、维修；@报废处理． (31全方位管理．利用计算机网络环境实现分布处理、集中管理的系统模式，使管理人员 可以在各自的办公地点完成资产管理事务，无须将数据汇总到固定资产管理部门进行统一的 录、改、删．同时，有关人员还可以随时随地在网上查询数据． 2固定资产管理信息系统的逻辑结构 固定资产管理信息系统的逻辑结构见图I． 公司M1S 综台管理I{核算管理{{技术参数管II运行管罂I1清查管理{}公共查询 子系统{I子系统 l理子系统l{—：!堡￡!一L二三塑_|l王墨篓 囤l固定资产管理信息系统的逻辑结构 (1)综合管理子系统．完成固定资产的日常管理和维护工作，进行固定资产