各种文献信息的Web整合.pdfVIP

．．各种文献信息的Web整合 贾红阳 梁春燕郭力 李晓霞杨章远许志宏 (中国科学院过程工程研究所， 北京100080) 摘要人们可以通过各种渠道特别是从Intemet上收集到大量文献信息，但同 时人们发现如何有效管理组织自己的文献信息将它们更好地用于项目调研和论 文写作成为一个难题．针对文献在获取方式和格式上的不同特点，本文提出文 献整合的框架，讨论了进行文献整合的各种技术。+设计了Web文献库的结构， 建立了导入格式维护模块、导入模块以及维护和检索模块，成功地实现了将多 种来源的文献整合到Web文献库中，用户可以通过w．eb方式对自己的文献信 息进行维护和检索。 关键词文献整合文献管理工具 Intemet Web文献库文献批量导入 一、前言 在过去，人们一般到图书馆，通过查阅书籍、期刊、报纸等来获取信息。随着信息电 子化以及hltemet的发展，人们获取信息的方式也发生了许多变化，可以从网上方便地检 索到书籍、期刊、会议、专利等信息【l捌。此外，人们常常会得到一些数据文件，比如从 化工信息网发来的最新期刊文章目录、在EI上的检索结果等。 通过各种途径得到信息后，如何有效地整合、组织、管理已经得到的信息，以便于进 行研究工作时的检索和利用，也越来越引广大研究工作者的关注。 文献管理工具能够处理书籍、论文、期刊等多种类型的文献，其功能主要包括导入、 维护、输出和检索：它可以从本地数据文件或Internet上的文献库直接导入文献信息到本 地文献库，对本地文献库进行维护和检索，将本圭【|f文献库的文献输出或发布。值得一提的 出到字处理软件中，当一篇Word文档与文献管理工具同时打开时，直接向Word文档中 插入一个指向参考文献的指针，在文档的最后生成参考文献列表f4】。 国外的文献管理工具在80年代开始发展，比较有名的文献管理工具有Endnote、 Aid等，它们都能实现文 Biblioscape、ReferenceManager,、Procite、Papyrus、Scholar’s 献管理的基本要求，并各有特色，在国外的科研单位和大学的应用也比较广泛f4】。 在国内面向用户的文献管理系统的研究较少，近些年虽也有人开展此方面的研究工 作，但真正形成产品的很少，并且在功能上与国外软件相差比较远，在国内的科研单位和 大学内用户对文献管理工具的使用也较少。 管理工具还没有正式推出。本文认为，除了满足单机版文献管理工具的功能需求外，Internet 版的文献管理工具还必须满足以下要求：1)可供多个用户同时读写、检索文献数据库；2) 可以通过C／S方式或者wrcb方式进行文献的导入、维护、检索和发布；3)提供多用户环 境，有着完善的权限控制，比如每个用户只能访问自己的文献信息。 开发网络版的文献管理工具的好处在于：1)减低用户费用。如果要使用单机版的软 件，每个用户都必须单独购买，这样对于一个单位而言，成本比较高；如果购买网络版软 件，只需要购买一份软件以及适当数量的License：2)方便用户使用。使用单机版软件， 用户在自己所使用的电脑上，都要安装一份软件，这样会导致每个用户的个人文献库数据 如何同步的问题；如果使用网络版软件，无论用户在何处，只要能接入Internet，就可以 访问自己的文献库信息；3)对于文献的备份等由系统管理员来做，减轻用户负担；4)软 件采用Web方式，那么用户在自己的电脑上只需要通过一个Web浏览器如m就可以维 护、检索、使用自己的文献库，便于用户使用以及程序更新。 中国科学院过程工程研究所从2001年开始了此方面的研究工作，开发了一个面向项 目的、基于网络环境的多用户文献管理系统，包括文献批量导入‘维护、输出以及用户权 限共四个子系统，除了具有一般的管理工具的功能外，主要解决国外文献管理工具在本地 化、网络版、多用户等方面的不足。 ， 本文主要讨论文献系统如何从多种数据源导入信息，并将之整合到Web数据库中， 用户可以通过Web方式对自己的文献库进行维护与检索。