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机动系统《检修任务书》上报审批网络办公自动化系统 王海泉于立斌刘源泉王荣文刘世东王振刚 摘要：现在企业中人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作 的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平 台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为各部门 提供现代化的日常办公条件，实现文档上报网络和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水 平，实现机动系统《检修任务书》上报审批工作的规范化、电子化、标准化，最终实现“无纸”办 公。传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快 节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重 视，同时也预示着网络化办公时代来临。 server 关键词：网络化办公，办公自动化，无纸化办公，局域网络，DELPHI，SQL 1． I司题的提出 会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的 资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高 了效率，增强了竞争力。与此同时，吉林石化公司为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力， 进行大量投资建设了覆盖全公司的局域网络。但是，各二级单位由于自身信息化基础比较薄弱，计 算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐。如何建设符合石化企业特色的办公自动化信 息系统?如何利用现有的局域网络?就成了急需解决的重要问题。 2．需求分析 机动系统担负着对化工生产装置和工艺设备的检修施工进行管理的职能，生产车间及辅助车 问负责填写具体《检修任务书》，之后送到机动科进行审批；由于厂区面积较大，车间距离厂大楼 非常远，车间设备员需要花大量的时间在往返的路上。 上报到机动科的《检修任务书》还需要通过专管员的审批、预算之后，提交计划员集中对检修 工期进行调度安派，安排联系检修单位进行检修，并对检修费进行必要的控制。主管领导需要随时 对各种数据进行查阅，对整个上报审批流程进行监控和管理。计划员还需每月将《检修任务书》汇 总上报到公司。原来的上报审批过程非常不规范，因此而引发的问题也比较多，成为了检修工作的 瓶颈，严重影响了检修施工的正常进行，对安全稳定生产造成了隐患。 ． 经过对《检修任务书》上报审批业务流程的分析，在功能上大体可分为：一方面是车间设备员 根据生产需要编写《检修任务书》并上报到机动科。另一方面则是面向审批业务方面的业务管理功 能，即机动科专管员负责对口车间的《检修任务书》的审批工作、计划员负责统一安排检修时间、 联系检修单位、下发检修通知和统计检修相关数据；主管领导则对整个流程进行监控和管理。要求 办公系统够方便快捷地浏览信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体 协同工作，同时规范审批工作。 3．系统设计 3．1系统基本目标 3．1．1实现办公规范化和制度化 原来企业还停留在使用没有联网的计算机和MSOffice系列应用软件来提高个人办公效率，没 有从根本上改变过去复杂、低效的手工办公方式，因此，企业建立办公自动化系统就是要使办公方 式规范化和制度化。即企业办公基于工作流，完全采用计算机技术处理办公业务，使《检修任务 书》能够方便快捷地编写、上报、审批，整个流程高效、透明，既兼顾个人办公效率的提高，又可 以实现群体协同工作；同时又能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业对生产装置和生 产设备检修的管理和决策提供科学的依据；从而提高效率，规范检修施工工作，使企 业的安全生产能够正常顺利地进行。 235 第十届全国信息技术化工应用年会论文集 3．1．2系统设计的先进性 办公自动化系统应在开发出来时在技术上应具有一定的先进性，代表当时办公自动化信息系统 的先进水平，这样才能使系统在建成后一段时间内，不会因技术的落后而需要大规模的调整，并且 能够跟随着逐步的升级而保持整个系统的先进性。同时要求系统对计算机硬件要求不能太高，由于 企业信息化水平比较低，计算机硬件配置较差，而且没有多余资金购买新的计算机