促销位管理办法.docVIP

卖场促销位暂行管理规定 卖场促销位主要包括堆头、端架、包柱等特殊陈列形式，本文“堆头”是指用于促销展示的地堆、平台、促销墙等；“端架”是指货架纵向两端的陈列面；“包柱”是指对柱子或墙面拐角等装饰形成的促销陈列。未涵盖的其他形式，符合突出展示用途的适用本规定。（货架排面台板最上层的特殊陈列或画面作为广告位管理，不在本规定范围之内。）对各门店卖场的促销位，试行门店、货品部双重管理制度。 1、根据各门店卖场的平面布局示意图，将卖场内所有堆头、端架编号，各方明确所指。门店、货品部分别对应建立电子档案和纸质台帐，同步记录每个促销位的动态信息，门店、货品部进行双重管理和监督。门店增减、调整促销位时，须第一时间报货品部同步更改相关信息。 2、门店结合本店实际和以往收费标准，制定本门店所有促销位收费指导标准，报事业部批准备案后，作为本店收费执行标准（中秋、国庆等大型节庆期间价格单独标注）。卖场促销位一律收费使用，特殊情况申请减免的报货品部，经事业部总经理批准。 3、促销位商品品种陈列时间10天为宜，最长不宜超过15天。大于15天的促销档期，应当更换品种，供应商签订常年使用协议的尤其要保证品种的更新，避免顾客视觉疲劳，影响门店形象。门店、货品部对促销位商品销售进行跟踪分析，达不到预期目标的品种纳入更换计划，即时选择联系新品种更换。 4、货品部根据档案记录，每季度与财务部全面核对收费到帐情况。事业部不定时进行专项抽查和审计，对不按规定收费的负责人主管罚款500元、店长罚款500元。 5、促销位收费使用操作流程： 洽谈、预批：卖场联系供应商，谈判、拟定促销位使用计划，不低于既定收费标准的，经主管、店长签批，报货品部审核备案后实施。低于收费标准的，报事业部总经理审批后实施。 签订协议：门店与使用人签订协议，约定相关内容，文本格式见附件2。主管、店长签字，门店管理员存档一份，交货品部一份。（为提高时效，门店签订协议后，第一时间通过内部办公平台将电子版传至货品部，纸质协议最晚15天内送达。） 建立管理档案：记载内容包括所属卖场、本促销位收费标准、实际收费标准、使用期限、促销品品名或品牌、供应商（使用单位）、缴费单据信息、协议编号等。文本格式见附件1。 后续跟踪：包括对销售情况进行评估、调整促销政策、货源贮备、费用到位情况等。 在促销位本期使用期限截止日前，及时联系洽谈后续使用单位，按上述流程审批，避免出现空档期。 6、自营自采品种使用促销位的免除费用，档案管理流程不变。 7、各门店指定专人负责促销位档案管理及与货品部进行信息传递，临期协议提前通知店长、主管安排衔接。 8、本管理办法自2013年1月10日起执行。 附件： 1、促销位管理台帐 2、促销位使用协议 ＿＿＿＿店促销位管理台帐 №： 卖场＿＿＿ 促销位编号＿＿＿ 收费标准＿＿＿/月 序号 起止时间 使用人 陈列品种 应收费用 账务核实 备注 注：数字保留到整数部分；“账务核实”记录财务部门收费到账信息。 促销位使用协议 NO. 甲方（门店）： 乙方（供方）： 甲乙双方经平等协商，就在甲方店内促销位进行产品宣传促销等事项达成如下协议，双方承诺共同遵守。 1、甲方提供所属卖场内的促销位＿＿＿个（内部编号为 ＿＿＿ ），具体位置以双方现场确认为准，用于乙方进行产品促销、宣传推广。 2、乙方陈列的产品品名为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿，原供价为：＿＿＿，现供价为：＿＿＿，原售价为：＿＿＿，现售价为：＿＿＿，市场（竞争店）售价为＿＿＿，促销期间为＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日至＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日。 3、乙方保证所供产品质量合格，提供相关证件齐全有效，并与甲方密切配合，做好促销期间该产品的货源供应，确保不发生断货现象。如出现断货脱销，乙方按足货期间平均销量与进销差价弥补甲方损失。如销量达不到预期，须及时调整促销政策或更新品种，否则甲方有权即时终止协议并收回。 4、促销期间，乙方须保证该产品对甲方的供价不高于城区其他同等规模以上超市或卖场，否则，按差价的10倍乘以供货量赔偿甲方损失。 5、根据需要和甲方要求，乙方安排专职或临时人员进场贴柜促销的，乙方须做好人员的培训和管理，遵守甲方相关制度，办理临时员工入场等手续，并承担因此产生的一切责任。乙方同意本促销期间安排＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日名促销人员。 6、本协议签订之日，乙方向甲方缴纳使用费 元（帐扣的提供有效证明）。 7、 本协议一式三份，甲方两份，乙方一份，双方签字盖章生效。 甲方：