浅谈集团公司的费用管理从单边控制转向弹性管理的思路.pdfVIP

会计与审计 江宏林 (福建省烟草公司龙岩市公司，福建龙岩364000) 摘要：借助系统的分析的方法和数量经济学的分析工具进行公司费用支出的管理，通过对费用项目之间及内部的相 关因素进行分析，建立科学、合理的数据分析模型，以实现管理从单边控制到弹性管理，不再只停留在静态的数据控 制上，而是将费用管理从控制费用支出转向让费用支出为服务企业价值最大化目标的动态管理。 关键词：费用管理；管理成本；边际收益；数据模型 目前，很多集团公司尤其是大型的垂直管理的国有企 理费用支出，同业务类型的公司有些公司大部分用在办公费 业，在对下属分公司和部门实行费用管理时，通常都会强调 用、出差和业务招待上，而有些公司却大量用在改善管理的 如何减少费用开支，给下属单位下达费用控制的硬指标，如 咨询管理服务费用、信息化建设费用、员工培训等上，为公司 应该在历史的基础上下降多少金额或几个百分点等方法，来 建立更好的可持继发展的做准备。两者对公司的发展效果 对来年的费用实行控制和大量削减，以实现公司集团的利润 是明显不一样的，前者可能保持了粗犷的经营模式，而后者 目标。这种单边控制的费用的办法在公司～定时期对挤压 可能将费用支出用在的改善原有经营环境向科技高效的方 费用支出的水平起了一定作用，但对整个集团公司的费用管 向转变，如信息化的建设可能节约了办公、差旅等费用，提高 理的长期来看，并不是一种合理、科学、精细并富有激励效果 了员工素质和工作效率，对公司的长期发展是有利的。 的办法。在公司在管理控制各分公司及部门的费用时，更应 5．费用单边的控制还可能导致分公司或相关部门有意 该考虑费用的支出效益评价来代替单边的削减控制。首先， 的利用结算方式递延相关费用，等到来年再争取找原因上调 我们来分析单边的削减控制费用元规模的缺陷： 费用支出规模来进而出账，规避了考核制度。而不是从提高 一、费用支出单边控制的缺陷性 费用使用效益，增收创利方面来考虑为费用支出寻求支撑。 1．费用单边的控制通常是依据历史的数据，甚至可能是 二、分析费用管理及控制应该考虑的因素 去年的发生数基础上进行压缩，这种历史数据的不合理性和 (一)从费用总体规奠的角度来看费用管理的相关因素 缺陷可能被继承在来的的费用控制数中，这可能导致不同的 及其管理方法 下属公司或分部门之间的不公平，最终在考核的过程中出现 公司发生的日常费用通常都是为保证正常经营业务发 扯皮，甚至无法考核，或打击原来先进单位的积极性。 展需要服务的，费用项目的支出可能导致公司当年利益的流 2．费用单边的控制还可能造成对新增项目的约束，进而 人或为公司未来利益流入做准备或两者都兼而有之。 可能制约下属部门主动寻求新的利润增长点，如放弃部门对 1．从费用与收入、利润的协调性角度考虑 当期费用支出造成压力的新增项目，或消极配合公司的新政 我们假设当营业收入增长率为a，费用的增长率为b时， 策的实施，最终影响公司的长远规划，对公司的长期利润目 我们来比较两者间的情况时，简单的说如果a一b时，我们 标的实现有阻碍作用。 一般认为公司的费用与利润协调性较好，费用的增加能够换 3．费用单边的控制的目标是静态的，这样可能使费用的 取更快的收入增长，当如果ab时，则说明公司的费用与利 边际收益被固定化，失去其边际收益的弹性，对可能产生边 润协调性较差，需要加强费用的控制，进一步提高费用与收 际收益较好的费用项目来说，静态的控制使其对利润的贡献 入协调性。 的作用减弱，得不到充分发挥。虽然有些公司即使推行的零 当然考虑费用与收入的协调性时，我们还应