【论文】高校人事档案管理系统的设计与构建.pdfVIP

高校人事档案管理系统的设计与构建 口吴 芳 【内容摘要】随着信息技术的飞速发展，高校的人力资源管理的各项工作也逐渐采用科学化、现代化的管理。准确、高效的进行 人事档案管理已成为高校人力资源工作重要的一个部分。但 目前高校人事信息种类繁多，数量大，普通的管理容 易出错，因此建立高效、实用的人事档案管理系统，是高校人力资源管理走向现代化的重要一步。本文阐述了构建 高校人事档案系统的必要性以及该系统的基本构建。 【关键词】人事档案；管理系统；基本构建 【作者单位】吴芳，江西工业贸易职业技术学院 一 、 高校人事档案管理现状 的数据进行相应的存储；教职工信息可以通过文件保存，并 人事档案是在人事管理活动中主要由人事、组织、劳资等 可通过表格导入。图1为高校人事档案管理系统的管理流 部门在培养、选拔和使用人事的工作活动中形成的，宝贵历史 程。 材料 ，记录个人不同时期、不同阶段的发展历程，一直以来执行 广!—系——统——用一户]i 厂一———] 广——————～———] — }档案表 l一一i人事档案管理 l 的是随人走制度，比较真实的客观记录和反映了个人经历、家 ．【．．．．．．．．．．．．．．．．．一 —— I．．．．．．．．一 — — J L— — 一 ．．．．．．．．． 庭情况、社会关系以及个人德、能、勤、绩等方面的材料。目前 图1 人事档案管理大致处理过程 高校管理手段较陈旧，在档案管理手段上 ，因为没有单独的 (二)概要设计。数据库设计主要是用 SQLServer2005 人事档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致 进行设计的。数据库的设计的好坏直接影响到，整个项 目的 使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的 好坏，因此数据库的设计很重要。人事档案管理系统是一个 情况。调阅档案时都是采用原始的手工操作方式。 数据库应用系统，员工的所有信息都是保存在数据库 中。在 二、高校构建人事档案管理系统的必要性 数据库直用系统的开发过程中，数据库的结构是一个非常重 高校人事档案管理系统以档案管理为中心，将教职工基 要的问题。当然这里指的数据库设计是指数据库中各个表 本信息、培训信息、工资信息等集成与一个系统 中，并可实现 结构的设计，其中包括信息保存在哪些表格 中、各个表格 的 以下功能： 结构如何以及各个表之间的关系。 (一)实现快速高效查询，提高档案服务质量。传统的人 (三)数据库设计。第一步转化是将实体转化为关系表。 事档案服务工作效率比较低下，程序十分 的繁琐，查询教职 即将实体的属性定义为表的属性。第二步转化是联系的转 ：【有关档案信息时，往往是由档案管理者在档案室翻阅档案 化。即将各个实体之间的联系转化为表格之问的关系，如外 原件 ，获取需要的信息，工作量大 ，而且还不排除出错的情 部键的定义。通过前期设计 ，人事管理系统数据库中各个表 况。构建高校人事档案管理系统后，用户需要查阅档案信息 格的设计结果如下：表 DInformation完成的是高校各部门的 时，可通过计算机根据需要查询信息，大大提高了档案服务 设计，主要包括部门编号、部门的名字和部 门的名称。表 的质量，提高工作效率。人事档案管理员的主要工作职责也 EPInfomation完成的是教职工基本信息的设计，主要包括教 由传统的维护纸质档案，向维护档案信息数据库转变。 职工工号、姓名、性别、政治面貌、学历、职称、婚姻状况、干部 (二)为领导提供决策支持 ，为高校改革发展全面服务。 任免等信息。表 TInformation是完成教职工培训信息的设 高佼中人事统计工作较多，通常一项统计工作中用到的人事 计 ，主要包含了教职工的工号，培训的内容，教职工的姓名等 本数据 ，涉及多个部门