【论文】高校人事档案管理现状与信息化建设探析.pdfVIP

现代商贸工业 Modern Trade BusinessIndustry 2010年第19期 高校人事档案管理现状与信息化建设探析 ? 戎 晔 (上海金融学院，上海201209) 摘要：高校人事档案信息化管理就是将信息技术和成熟的档案管理软件运用到高校人事档案管理工作中，实现人事 档案信息的综合管理和利用，提高人事档案管理水平和效率。 关键词：高校；人事档案；信息化管理 中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1672—3198(2010)19—0333—02 人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色。高校 作变得默默元闻，缺乏应有的理解与重视。 的人事档案一般分为两类。一类是高校干部人事档案，一般 (2)人事档案管理制度不健全、落实不到位； 由高校组织人事部门进行管理。它是个人经历、政治思想， 很多高校都没有制定相应的档案管理工作制度规范， 品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文字材料， 只根据国家、省市的相关文件和规定进行具体的实务操作， 并按有关规定进行整理后组合起来的个人档案，直接与个人 缺乏针对性。有的高校虽然制定了相应的制度，但由于管 职务晋升、工资待遇、组织关系等紧密挂钩。另一类是高校 理不规范，在工作中无法加以落实，也直接影响了档案管理 学生档案，一般由高校学生管理部门进行管理，是大学生在 工作的制度化、规范化发展。 校期间生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学 (3)人事档案材料不全面、不真实。 生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。 高校的人事档案管理在实际操作中，由于各种因素，往 l 高等院校人事档案管理现状分析 往造成很多材料没有收集齐全。有些职能部门和个人缺乏 (1)相关部门及人员的人事档案意识薄弱，对高校人事档案意识且对归档内容的不了解，使一些本应归档的重要 档案管理的重要性认识不够。 材料仍然留在相关部门和个人手中甚至遗失，直接造成档 长期以来，高校教师甚至中高层行政领导对人事档案 案材料的残缺。另外，有些个人缺乏对自身档案的重视，在 管理工作重视不够，认为与教学、科研工作没有直接联系， 填写相关材料时应付了事、马马虎虎。更有些人为了达到 不能为高校创造经济效益。只在干部晋升、人员调动或学 某种目的，伪造一些相关的材料甚至恶意地改写档案，而档 生毕业时才会被人想起。这就直接导致了人事档案管理工 案保管部门也缺乏相应的监督机制，直接影响了部分人事 3．5信息化提高企业管理水平 必要的交易成本和时间，提高了交易效率。此外，企业信息 企业信息化可以通过以下方面提高企业的整体管理水 化建设可以开发网上售后服务系统，建立有关产品的支持 平：(1)有利于管理思想的传承。信息技术由软件开发者根信息供客户查询。这种售后服务可以方便用户，吸引回头 据先进的管理理念固化在一定程序中，从而避免了管理者 客，节省差旅费。信息化还可以开发出更好的客户需求分 的主观因素。管理者在接受流程的同时也会接受管理思 析工具，如利用企业内部网资源与其他系统资源开发的客 想，好的管理理念直接得益传承。(2)信息化可以使管理简户需求分析软件。通过对网上客户资源的统计与综合分 化。企业在不同的发展阶段需要不同管理模式。创业初 析，企业能对市场需求、商品资源、商品饱和点等影响供求 期，比较适合粗放、全面的管理；在稳定期，需要逐步做到精 的主要因素做出预测，可以有效地知道某个现有产品或新 细化。信息技术的使用，把复杂的管理活动从前台转移到 产品的潜在市场和潜在客户，以针对性的采取积极的措施。 后台，无论是精细还是粗放管理，对使用者来说工作量都不 参考文献 大，而且越是复杂的管理活动，信息