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会展物流配送系统优化研究① 张臻竹 (天津科技大学，天津，30Y222) 摘要：随着会展经济在我国的不断发展，为会展业进行配套服务的物流配送需求也日趋旺盛，会展物流业 的发展亟待规范化和规模化，否则会成为阻碍会展经济发展的瓶颈。本文分析了会展物流配送系统的组 成、特点、功能及优化目标，并从会展物流配送系统功能角度和评价体系角度出发，提出了会展物流配送系 统优化的研究架构、基本方法与实现步骤。 关键词：会展物流；配送系统；优化研究 1 引言 会展是指现代城市以必要的会展企业和会展场馆为核心，以完善的基础设施和配套服务为支撑， 通过举办各种形式的会议或展览活动，吸引大批与会人员、参展商、贸易商及一般公众前来进行经贸 洽谈、文化交流或旅游观光，以此带动城市相关产业发展的综合性产业[1】。会展业集商品展示、商贸 交易和经济技术合作为一体，兼具信息咨询、投资融资、商务服务等配套功能，以超常的关联影响和经 济带动作用促进相关产业如房地产业、宾馆业、餐饮业、交通业、商业、旅游业、信息产业等蓬勃发展， 促进经济贸易合作，加速城市建设幢】，被人们形容为经济发展的晴雨表、市场走势的指示器、加速友好 的纽带、促进交流的桥梁。根据国际会议协会(IcCA)统计，国际展览业的产值约占全世界各国GDP 总和的1％，展览业对全球经济的贡献为8％左右，每年国际会议的产值约为2800亿美元，而且近年 来这一数字还在增长。 伴随中国经济的持续增长和国门的日益放开，中国会展业也从最初的蹒跚学步发展到了今天的 快速成长。有数据显示，中国会展业正以年均百分之二十的速度递增，会展业不仅能带来诸如场租、 搭建、广告、运输、保管、保险等可观的直接经济效益，而且对住宿、餐饮、通信、旅游、购物、贸易、物流 等行业贡献颇大。国内各大城市尤其是北京、上海、广州等国际性都市更是明确提出要把会展业作为 发展城市经济的“助推器”。 会展物流是指以最小的总费用，满足用户商品展览的特殊需要，将展品这种特殊的商品及时准确 地从参展商所在国(地)转移到参展目的地，展览结束后再将展品从展览地运回的过程。会展物流包 括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览中的装卸、搬运以及在此过程 中的信息流动[3]。随着会展经济在我国的不断发展，为会展业进行配套服务的物流配送需求也日趋 旺盛。而我国会展物流业却存在一个极为奇怪的现象：一方面是客户需求强劲、利润较高；另一方面 ①天津科技大学引进人才科研启动基金项目。 212 却是有能力承担会展物流的企业寥寥可数，这同时也折射出中国物流业的发展极不成熟。会展物流 业亟待规范化和规模化，否则会成为阻碍会展经济发展的瓶颈。 本文从系统角度分析了会展物流配送系统的组成、特点、功能及优化目标，并从会展物流配送系 统功能角度和评价体系角度出发，提出了会展物流配送系统优化的研究架构、基本方法与实现步骤。 2会展物流配送系统的组成 从角色分工的角度来讲，不论什么性质的会展都同样需要主办者、搭建商、运输商、展馆方、信息 服务商等的通力协作；从供应链(sC)的角度来分析，会展就像一个产品，会展主办者是这个产品供应 链上的核心企业，搭建商、物流服务商、展馆方、信息服务商等是其战略合作的伙伴，购买产品的是参 展商和观众。其中会展物流服务商(exhibitionserver，ELS)是会展物流配送系统的主体，它所要 logistics 做的工作概括起来就是保证展会的参展商的展品安全、及时到达展位(BOOTH)，在展会结束进行回运 等工作Ⅲ。 会展物流配送系统从活动要素的角度可以将其分为信息管理 会展物流配送系统 系统、仓储配送系统、进出口系统、运输系统和包装、装卸与搬运系 统，如图1所示。会展物流信息系统是对会展活动进行信息管理 的操作平台，它的核心部分包括会展物流情报中心、会展物流调度 信 仓 进 装 中心、会展现场管理中心等；仓储配送系统包括收货查验系统、订 息 库 出 运 卸