可用模版析外贸英语函电文体特征_孙帮俊.pdfVIP

商业视角 浅析外贸英语函电的文体特征 孙帮俊 黑龙江科技学院 [摘 要]随着对外贸易的迅猛发展,外贸函电的作用显得越来越重要。作为重要的沟通方式,外贸英语函电在词汇、 句法和篇章三个层面体现出鲜明的文体特征。对其进行分析，有助于更好地发挥其交际功能，提高函电的写作能力，为企 业树立良好的形象并密切双方的合作关系。 [关键词]对外贸易 函电 文体特征 一、引言 随着全球经济一体化和对外贸易的发展，商务活动日益频繁。 从本质上讲，外贸函电的目的在于通过字面意思与言外之意 作为重要的商务沟通方式，外贸函电正在发挥着越来越重要的作 的有机结合，说服收信人按照自己的意图采取某个举措，或接受 用。它肩负着建立贸易双方的业务关系、沟通商务信息、塑造企 某个想法。写信人无论为了何种目的都要考虑语言策略。顺利沟 业形象等多方面的社会职能，成为商务社团共同使用的、特征鲜 通的一个重要原则就是换位思考。在函电交流中，应多将自己置 明的、高度约定俗成的交际事件。其特定的社会功能使其呈现出 于对方的角度，设身处地为对方着想，尽量满足对方的要求、需 突出的格式化特征、语篇结构特征和文体特征。能够在特定语境 要和愿望，即多用You attitude，少用We attitude，使句子语气 中体现特定文体功能的语言特征统称为文体特征。语言在特定社 显得平和、友好，从而表现出对对方的尊重和礼让。例如： 会环境中所产生的表达效果和交际功能总是通过特定的语音、词 ① ， 汇、句法、书写特征和篇章结构予以实现的。基于此，本文对外 our price is reasonable . 贸函电这一特殊书面交际文体从词汇、句法和篇章结构三个层面 这比说 进行分析，旨在揭示其文体特征，加深对函电语篇的理解。 reasonable in price.要好得多。又如： 二、英语函电的文体特征 ② 1.词汇的特征 months， (1)措辞礼貌客气 rising. 礼貌用语不但可以树立企业的良好形象,为双方合作创造友 (3)多用专业术语和书面语 好的洽谈气氛,还能事事留有余地,为进一步发展贸易关系奠定 外贸函电涉及的是贸易活动，适用于贸易领域。因此，除了 基础。收到对方的函电，无论是否愿意接受或感兴趣，都要以礼 一般词汇以外，还多用具有专业色彩的词汇，如： 貌的语言表示诚挚的谢意。如对对方的要求表示不满，措辞也要 origin(产地证), proforma invoice(形式发票 善 客气，委婉。例如： 意持有人), performance bond(履约保证金 光票 托收 （不可撤消的即期信 ①Thank you for your letter of 10th November，enquiring for Forever Brand Bicycles. 用证）等。同时为了体现函电的正式性，庄重性和严肃性，较多 使用较复杂的介词短语如：in compliance with，in view of，with ②Thank you for your letter of 15th September, concerning the regard to, in connection with，as per，at request以及 delayed delivery of the goods under the above Sales Confirmation. hereby等古词语,既体现出其带有显著的