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解析ISO9001 标准中过程间的逻辑关系
逻辑是指把意识按照顺序进行排列。逻辑思维以分析、综合、比较、抽象、概括和具体
化作为思维的基本过程,进而揭露事物的本质特征和规律性。
作为8 项质量管理原则之一的“管理的系统方法”已明确指出,将相互关联的过程作为
体系来看待、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。这足以说明解读标准
中过程的“逻辑”关系的重要意义。
解读标准中过程间逻辑关系的目的是揭示和整合相互关联的过程,理顺事物发展的内在
因果关系。所以说,通过解读标准中过程间的逻辑关系,便于实现管理活动的系统性,便于
寻求管理活动中的改进点,便于充分利用管理活动中的资源。
⑴4.1 4.2.1 4.2.3 过程间的逻辑关系
4.1 条款中描述 “组织应按本标准的要求建立质量管理体系,将其形成文件,加以实施
和保持,并持续改进其有效性。”
随之,在4.2.1 条款中描述 “质量管理体系文件应包括:
a) 形成文件的质量方针和质量目标;
b) 质量手册;
c) 本标准所要求的形成文件的程序和记录;
d) 组织确定的为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件,包括记录。
进而在4.2.3 条款中描述 “a)为使文件是充分与适宜的,文件发布前得到批准”。
从中体现的逻辑关系是:应建立文件化的质量管理体系,那么体系化的文件应有哪些,
针对策划出的文件架构,应如何按照文件层次进行批准、控制与管理。上述条款就分层次
的给予描述、体现了管理的层次性和逻辑性。
(2)4.1 5.4.1 5.4.2 8.2.3 过程间的逻辑关系
4.1 条款描述有:“a)确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用”。
5.4.1 条款描述有:“最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标”。
5.4.2 条款描述有:“对质量管理体系进行策划时,以满足质量目标以及4.1 的要求”。
8.2.3 条款描述有:“组织应采用适宜的方法对质量管理体系过程进行监视和测量”。
从中体现的逻辑关系是:质量管理体系策划的输入是质量目标和 4.1 条款的要求,这
是质量管理体系策划效果的关键。质量管理体系策划的充分性在于 4.1 要求的实施,质量
管理体系策划的有效性在于 5.4.1 质量目标的建立。质量管理体系策划的效果评价则由
8.2.3 条款来完成。
(3 )7.2.1 8.2.1 过程间的逻辑关系
7.2.1 条款描述有:
“与产品有关的要求的确定组织应确定:
a) 顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求;
b) 顾客虽然没有明示,但规定用途或已知的预期用途所必需的要求;
c) 适用于产品的法律法规要求;
d) 组织认为必要的任何附加要求 “。
8.2.1 条款描述有:“组织应监视顾客关于组织是否满足其要求的感受的相关信息”。
从中体现的逻辑关系是:在“要求”方面,7.2.1 条款和8.2.1 条款间存在前后呼应关系,
即监视顾客是否满意的内容应源于与产品有关要求的内容。
(4 )7.3.2 7.3.5 7.3.6 过程间的逻辑关系
7.3.2 条款描述有:“应确定与产品要求有关的输入,并保持记录。这些输入应包括:a)功能
要求和性能要求”。
7.3.5 条款描述有:“为确保设计和开发输出满足输入的要求,应依据所策划的安排对设计和
开发进行验证”。
7.3.6 条款描述有:“为确保产品能够满足规定的使用要求或已知的预期用途的要求,应依据
所策划的安排对设计和开发进行确认”。
从中体现的逻辑关系是:在解读7.3.2、7.3.5、7.3.6 条款间的逻辑关系时,应着重理解
功能、性能、验证、确认等术语的内涵。功能是指产品所发挥的作用和效能,性能是指产品
满足要求的程度,验证是指通过客观的证据对规定要求已得到满足的认定,确认是指通过提
供客观证据对特定的预期用途或应用要求已得到满足的认定。可以看出,功能与确认的对应
性、性能与验证的对应性。验证活动重在性能方面的测试,确认活动重在功能上的试用或模
拟。一般的验证活动安排在确认活动之前。
综上所述,要提高质量管理体系有效性以及认证审核工作的有效性,切忌片面、机械、
僵化地理解和运用标准,要身体力行地挖掘出标准的内涵与本质。才能真正掌握管理规律,
游刃有余地开展各项管理工作。
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