演示文稿文本输入的相关知识.ppt

阜新市煤管局安培中心 演示文稿文本输入的相关知识 现今，编制课件所用的制作软件并不少，多数教师仍然喜欢用PowerPoint2003制作教学课件。其原因主要是： 1、方便。现在几乎所有计算机里，都有该软件，无需另装应用软件。并可以在不同的计算机上通用。 2、实用。该软件完全满足一般课件制作的需求。除可以编辑文本外，还可以插入图片、声音和视频，以及自定义动画等。 3、简单。只需具备一般计算机使用知识，经短期培训，就可以自己制作简单的课件，并运用自如。 下面，先谈谈演示文稿文本输入的相关知识。 一、 “占位符”及“文本框” 众所周知，课件是由大量文本构成的。因此，编制课件的主要工作是在幻灯片中输入文本。在幻灯片中进行文本输入，只能在“占位符”或“文本框”中实现。 幻灯片上有用虚线框出不同用途的区域，这种虚线形成的框，称为“占位符”。不同版式的幻灯片，其占位符的标准布局不相同。见图1、图2. “PowerPoint”中提供多种版式，采用这些版式进行编辑课件比较方便。 通常，我们采用默认版式（在插入表格、图片、多媒体时，可以另选幻灯片的版式） 默认版式由“标题框”和“正文框”组成。“标题框”适用于不分段的较少文字，例如文章的标题等。“正文框”则可以输入较多的文字，并且可以分段。 其实，版式也可以修改，可以根据自己的需要，将版式修改成自定义幻灯片的标准版式。这项工作一般是通过修改幻灯片的母版来实现。因此，需对幻灯片母版有个认识。 二、幻灯片的母版。 不同的演示文稿在编制过程中，由于编制者审视角度不同，其选择的模板不同，其幻灯片的母版也不完全一样。一般说来，幻灯片母版是成对组成，一个是“标题母版”，另一个是“幻灯片母版” 1、“幻灯片的母版”视图。 打开母版视图。 其步骤如下：选择【视图】/【母版】【幻灯片母版】命令。打开幻灯片母版视图。 标题母版包含“标题占位符”、“副标题占位符”以及“日期区”、“页脚区”和“数字区”。 标题母版只能规范演示文稿的标题幻灯片，对其它幻灯片是不起作用的。 幻灯片母版包含“标题占位符”、“对象占位符” 以及“日期区”、“页脚区”和“数字区”。幻灯片母版只不过是将标题母版中的“副标题占位符”更改为 “对象占位符”。大量的文本及其它对象都将在该占位符中编辑，它在课件的编制中具有举足轻重的地位。 上述母版的“标题占位符”、“副标题占位符” 、“对象占位符”以及“日期区”、“页脚区”和“数字区”等，并不是一成不变的，我们可以根据需要对其进行位置编辑、对文本格式进行修改、对文本样式进行重新设定，还可以对幻灯片的背景进行设置以及自定义动画等。为了简单、快速、规范编制课件，这项工作应引起足够的重视，并认真去做。 一般说来，演示文稿是由许多幻灯片组成。对幻灯片中输入的文本通常格式要规范、样式要一致，位置要恰当。怎样能使各幻灯片中文本等做到统一呢？这就需要用到幻灯片的母板。因为幻灯片母版对其中的占位符的位置、文本格式、字体样式、标题设置具有规范功能。只要在幻灯片母版中进行设置，就可以实现所有幻灯片具有相同的设置，从而大大简化课件制作的工作，加快工作进程。当然，上述一些设置在幻灯片中也可以进行，但只能局限该页幻灯片。 三、母版版式修改 （1）、占位符大小、位置的修改。 通过占位符上的“控制点”修改它的大小，也可通过拖动其边框移动它的位置；另外还可进行“复制”、“粘贴”及“删除”操作。 修改“占位符”的位置及大小，也可通过“设置自选图形格式”对话框进行较精确的设置。 其步骤如下：右击“占位符”边框，在弹出的下拉菜单中选择【设置占位符格式】命令，弹出【设置自选图形格式】对话框。在该对话框中，选择 “尺寸”、“位置”选项后，分别设置。如图所示. （3）、在幻灯片母版中对文本样式的修改 选中“占位符”的边框，然后根据需要在“格式工具栏”中，分别对“字体”、“字号”、“加粗”和“字体颜色”进行设置。（也可选中“占位符”的边框，右击后，弹出【字体】对话框，在【字体】对话框中进行设置）。 ①例如在格式工具栏中对标题占位符的文本样式设置： （4）、若不需要“项目符号”，可以将其去掉，方法是：选中“占位符”框，单击“工具栏”中的【项目符号】按钮。 （5）、首行缩进。 按照中文格式，一段文字的首行要向右缩两个字。方法是：选中文本框内的文字，此时在幻灯片窗格的顶部标尺左端有一对三角游标。下游标为续行定位标，上游标为首行定位标。将鼠标指针指向上游标，按住鼠标左键向右移动两个字符。 5、文本锁定。文本锁定是指文本从哪个位置开始排列。 方法是：在幻灯片母版视图中选择“占位符”框，在菜单中选择【格式】/【占位符】命令，打开【设置自选图形格式】对话框，在对话框中，选中【文本框】选项卡，在“文本锁定点”右侧的下拉菜单中进行选择。（也可右击“占位符”框，在弹