丽水气象档案管理系统的设计与开发.pdfVIP

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丽水气象档案管理系统的设计与开发.pdf

第 1期 气 象 水 文 海 洋 仪 器 No.1 2011年 3月 M eteor01ogical,HydrologicalandMarineInstruments M ar.2Oll 丽水气象档案管理系统的设计与开发 麻碧华,吴昊曼,高 萍 (浙江省丽水市气象局,丽水 323000) 摘 要 :丽水气象档案管理系统的研究与开发 ,解决 了丽水市气象局 日常工作 中文件档案收发 至归档之 间的脱节 问题,减少 了工作量 ,能够方便和快捷地实现档案的归档、查询、检索、统计 、 盘点、开放及利用等功能,初步达到丽水气象档案信息化,档案管理的 自动化,并且一定程度上 提高 了丽水市局以及下属县 (市)局的档案管理水平,为电子档案室的建立奠定了基础。 关键词 :档案管理学;信息化;气象档案 中图分类号:G270.7 文献标识码 :A 文章编号 :1006—009X(2011)01—0100—05 Lishuiweatherfilemanagementsystem M aBihua,W uHaomin,GaoPing (LishuiMeteorologicalBureauofZhejiang,Lishui323000) Abstract:Lishuiweatherfilemanagementsystem havebeensolveddisjointedproblemsamongfile sending ,recmvingandarchivingduringdailyworkofLishuimeteorologicalbureau,whichcanreduce theworkloadandquicklyachievefunctionsofarchiving,query,retrieval,statistics,inventory,open anduseetc.Theinformatization andautomation ofLishuiweatherfilesarepreliminaryestablished. ThefilemanagementlevelofsubsidiaryLishuicity (county)isimprovedinacertaindegreeinorderto makeabasisfortheestablishmentofelectronicarchives. Keywords:filemanagement;informatization;weatherfile 应用为档案管理和用户提供了前所未有的方便性 0 引言 和快捷性 。 随着气象事业的迅速发展 ,气象业务不断拓 国内很多专家和学者针对气象档案的管理提 宽 ,气象资料 的种类和数量也快速增加 ,传统的气 出了自己的意见和建议 ,开发 了一些系统和软件 , 象档案管理 已经不能满足气象档案管理现代化的 值得我们借鉴 ,如:李长军 根据文书档案 、科技 需求。随着计算机和电子信息技术的应用在档案 档案的不同特点,在分类方法统一的基础上 ,采用 管理工作中的不断渗透 ,自动化办公逐渐代替了 可视化编程技术 ,建立 了由文书档案、科技档案 、 传统的人工操作,档案 的归档、立卷、移交、审核、 科技资料及台站沿革 四部分组成的山东气象档案 鉴定、查询 、检索、统计、盘点 、开放及利用等。档 管理系统 ;唐炳莉阻介绍了气象档案微机管理系 案信息化逐渐成为信息时代档案事业发展过程中 统的设计 、配置 、功能和特点 。 的一项基础性工作 ,已深入到档案工作的各个业 丽水气象部门的档案管理工作还面临着较多 务环节并发挥着

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