丽水气象档案管理系统的设计与开发.pdfVIP

第 1期 气 象 水 文 海 洋 仪 器 No．1 2011年 3月 M eteor01ogical，HydrologicalandMarineInstruments M ar．2Oll 丽水气象档案管理系统的设计与开发 麻碧华，吴昊曼，高 萍 (浙江省丽水市气象局，丽水 323000) 摘 要 ：丽水气象档案管理系统的研究与开发 ，解决 了丽水市气象局 日常工作 中文件档案收发 至归档之 间的脱节 问题，减少 了工作量 ，能够方便和快捷地实现档案的归档、查询、检索、统计 、 盘点、开放及利用等功能，初步达到丽水气象档案信息化，档案管理的 自动化，并且一定程度上 提高 了丽水市局以及下属县 (市)局的档案管理水平，为电子档案室的建立奠定了基础。 关键词 ：档案管理学；信息化；气象档案 中图分类号：G270．7 文献标识码 ：A 文章编号 ：1006—009X(2011)01—0100—05 Lishuiweatherfilemanagementsystem M aBihua，W uHaomin，GaoPing (LishuiMeteorologicalBureauofZhejiang，Lishui323000) Abstract：Lishuiweatherfilemanagementsystem havebeensolveddisjointedproblemsamongfile sending ，recmvingandarchivingduringdailyworkofLishuimeteorologicalbureau，whichcanreduce theworkloadandquicklyachievefunctionsofarchiving，query，retrieval，statistics，inventory，open anduseetc．Theinformatization andautomation ofLishuiweatherfilesarepreliminaryestablished． ThefilemanagementlevelofsubsidiaryLishuicity (county)isimprovedinacertaindegreeinorderto makeabasisfortheestablishmentofelectronicarchives． Keywords：filemanagement；informatization；weatherfile 应用为档案管理和用户提供了前所未有的方便性 0 引言 和快捷性 。 随着气象事业的迅速发展 ，气象业务不断拓 国内很多专家和学者针对气象档案的管理提 宽 ，气象资料 的种类和数量也快速增加 ，传统的气 出了自己的意见和建议 ，开发 了一些系统和软件 ， 象档案管理 已经不能满足气象档案管理现代化的 值得我们借鉴 ，如：李长军 根据文书档案 、科技 需求。随着计算机和电子信息技术的应用在档案 档案的不同特点，在分类方法统一的基础上 ，采用 管理工作中的不断渗透 ，自动化办公逐渐代替了 可视化编程技术 ，建立 了由文书档案、科技档案 、 传统的人工操作，档案 的归档、立卷、移交、审核、 科技资料及台站沿革 四部分组成的山东气象档案 鉴定、查询 、检索、统计、盘点 、开放及利用等。档 管理系统 ；唐炳莉阻介绍了气象档案微机管理系 案信息化逐渐成为信息时代档案事业发展过程中 统的设计 、配置 、功能和特点 。 的一项基础性工作 ，已深入到档案工作的各个业 丽水气象部门的档案管理工作还面临着较多 务环节并发挥着