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浅谈建筑工程管理约束条件及管理过程.pdf

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浅谈建筑工程管理约束条件及管理过程 广州市番禺区大岗镇房地产开发公司 周剑峰 摘要:本文结合日常建筑工程管理的经验,总结了建筑工程管理 的约束条件及建筑工程管理过程。供相关员参考。 关键词:建筑工程管理;约束条件;管理过程 目前,普遍的生产技术条件区别不大、工人素质接近、生产工具 相同的情况下,决定建筑工程项目的成败、好坏,主要取决于建筑工 程管理者的建筑工程管理工作是否优秀,是否能在管理工作中,抓住 管理工作重点,明晰建筑工程管理的约束条件,把管理思路贯切到管 理过程中。 1.建筑工程管理的约束条件 任何项目都会在范围、时间及成本三个方面受到约束,这就是建 筑工程管理的三约束。建筑工程管理,就是以科学的方法和工具,在 范围、时间、成本三者之间寻找到一个合适的平衡点,以便项目所有 干系人都尽可能的满意。项目是一次性的,旨在产生独特的产品或服 务,但不能孤立地看待和运行项目。这要求项目经理要用系统的观念 来对待项目,认清项目在更大的环境中所处的位置,这样在考虑项目 范围、时间及成本时,就会有更为适当的协调原则。 1.1 项目的范围约束 项目的范围就是规定项目的任务是什么?作为项目经理,首先必 须搞清楚项目的商业利润核心,明确把握项目发起人期望通过项目获 得什么样的产品或服务。对于项目的范围约束,容易忽视项目的商业 目标,而偏向技术目标,导致项目最终结果与项目干系人期望值之间 的差异。因为项目的范围可能会随着项目的进展而发生变化,从而与 时间和成本等约束条件之间产生冲突,因此面对项目的范围约束,主 要是根据项目的商业利润核心做好项目范围的变更管理。既要避免无 原则的变更项目的范围,也要根据时间与成本的约束,在取得项目干 系人的一致意见的情况下,合理的按程序变更项目的范围。 1.2项目的时间约束 项目的时间约束就是规定项目需要多长时间完成,项目的进度应 该怎样安排,项目的活动在时间上的要求,各活动在时间安排上的先 后顺序。当进度与计划之间发生差异时,如何重新调整项目的活动历 时,以保证项目按期完成,或者通过调整项目的总体完成工期,以保 证活动的时间与质量。在考虑时间约束时,一方面要研究因为项目范 围的变化对项目时间的影响,另一方面要研究,因为项目历时的变化, 对项目成本产生的影响。并及时跟踪项目的进展情况,通过对实际项 目进展情况的分析,提供给项目干系人一个准确的报告。 1.3项目的成本约束 项目的成本约束就是规定完成项目需要花多少钱。对项目成本的 计量,一般用花费多少资金来衡量,但也可以根据项目的特点,采用 特定的计量单位来表示。关键是通过成本核算,能让项目干系人,了 解在当前成本约束之下,所能完成的项目范围及时间要求。当项目的 范围与时间发生变化时,会产生多大的成本变化,以决定是否变更项 目的范围,改变项目的进度,或者扩大项目的投资。在我们实际完成 的许多项目中,多数只重视项目的进度,而不重视项目的成本管理。 一般只是在项目结束时,才交给财务或计划管理部门的预算人员进行 项目结算。对内部消耗资源性的项目,往往不做项目的成本估算与分 析,使得项目干系人根本认识不到项目所造成的资源浪费。因此,对 内部开展的一些项目,也要进行成本管理。 由于项目是独特的,每个项目都具有很多不确定性的因素,项目 资源使用之间存在竞争性,除了极小的项目,项目很难最终完全按照 预期的范围、时间和成本三大约束条件完成。因为项目干系人总是期 望用最低的成本、最短的时间,来完成最大的项目范围。这三个期望 之间是互相矛盾、互相制约的。项目范围的扩大,会导致项目工期的 延长或需要增加加班资源,会进一步导致项目成本的增加;同样,项 目成本的减少,也会导致项目范围的限制。作为项目经理,就是要运 用建筑工程管理的九大领域知识,在项目的五个过程组中,科学合理 的分配各种资源,来尽可能的实现项目干系人的期望,使他们获得最 大的满意度。 2.建筑工程管理的过程 建筑工程管理的过程分:启动、计划、执行、控制与收尾,贯穿 于项目的整个生命周期,对于项目的启动过程,特别要注意组织环境 及项目干系人的分析;而在后面的过程中,项目经理要抓好项目的控 制,控制的理想结果就是在要求的时间、成本及质量限度内完成双方 都满意的项目范围。 2.1项目的启动过程 项目的启动过程就是一个新的项目识别与开始的过程。一定要认 识这样一个概念,即在重要项目上的微小成功,比在不重要的项目上 获得巨大成功更具意义与价值。从这种意义

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