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高校院系资料室服务学科建设途径探析 【摘 要】 具有文献资源个性化优势、服务对象专业化优势、管理模式特色化优势的高校院系资料室在服务学科建设中发挥着重要的作用。探索院系资料室服务学科建设的途径：院系资料室必须顺应学科建设与发展需要，完善文献资源保障体系，开展深层次信息服务，提高院系资料员的业务能力。 【关键词】 学科建设；院系资料室；文献资料；信息服务 高校院系资料室作为高等学校图书情报系统的重要组成部分,由于其资料专业性强、位置优越、利用方便等优点，而成为高校学科建设的重要组成部分之一。高校院系资料室应积极适应学科建设发展的新需要，有针对性地加强院系资料室建设,更好地发挥高校院系资料室在服务学科建设中的独特作用。 一、高校院系资料室服务学科建设的功能定位 1、资料情报存储服务功能 院系资料室作为高校图书情报系统的有机组成部分,是与一线教师、科研人员、研究生、本科生有着直接和密切联系的专业情报信息资源服务部门，是图书馆工作的延伸和补充。其主要任务是通过开展院系相关专业文献情报的收集、整理、研究和利用，向专业人员提供文献信息服务。因此，必须充分发挥高校院系资料室的专业情报信息功能，使之更好地为教学和科研服务。 2、专业信息加工服务功能 与高校图书馆相比,院系资料室的信息服务功能更具专业性,能够提供“专而深”的对口服务,这是高校图书馆所不能替代的。院系资料室不仅仅是简单地存储知识和信息,更应是对现有知识和信息的再次加工、处理和输出。其工作原则是资料管理与资料编研并重。根据服务对象的专业性需求，对文献资料进行二次、三次编制处理,通过对目录索引、文摘汇编、动态报道等信息资料的提炼、加工,为院系教学科研提供专业资料信息服务。 3、学科建设能动服务功能 院系资料室通过跟踪和掌握学科建设的前沿动态和最新成果,将存储和加工后的信息及时融入到教学中去,才能不断提高教学质量。在每一项具体的科研工作中,从课题确定、项目实施到后期成果,都需要院系资料室提供的信息资料作为支撑，需要资料室工作人员的配合。院系资料室的情报资料工作，日益成为教学科研的重要组成部分。 综上所述，院系资料室是学科建设重要的文献来源地和科研信息平台。院系资料室要主动围绕人才培养、师资队伍建设、科研水平、学科特色和学科品牌的打造等，提供更加专业、深入、全面、系统的文献资源。要善于抓住学科前沿动态和最新科研成果,提供更加丰富、权威、便捷的信息服务，为加强学科建设提供有力的资料信息保障。 二、高校院系资料室服务学科建设的独特优势 1、文献资源个性化优势 高校院系资料室大多设在距离院系较近的地方，从地理位置上便于师生查阅文献资料，已成为教师和学生从事教学科研、探讨学术问题的重要场所。在文献信息资源建设上，更加侧重专业化、个性化服务，旨在根据学科建设发展需要，针对固定的读者群，建立针对相关学科专业特点的藏书系统，个性化专业文献的收藏更为全面和完整，具有较强的专业特色和文献资源优势。 2、服务对象专业化优势 由于院系资料室工作人员和服务对象是本院系的同事或师生，便于沟通交流，有良好的互动关系。这不仅有助于资料员了解学科专业的现状和发展，以便为师生提供良好的信息服务；同时，因服务对象具有较高的专业素质,对图书资料需求的专业化程度较高。在资料信息的查阅和使用中，能准确掌握和跟踪学科发展的新动向，及时反馈给资料管理人员，在资料的购买、收集、整理、储存、加工、利用等方面提出专业化建议，促使院系资料室在服务学科建设方面更具专业化优势。 3、管理模式特色化优势 院系资料室虽然规模小,但涉及的学科与专业方向相对集中,随着电子资源及网络资源的不断涌现,其收藏范围和管理内容也在不断扩大。不但收录有本学科的专著、工具书，而且还收集有学科的内部资料，如会议文献、学位论文、研究报告等，还能把与本学科相关的电子网络资源进行整合，以学科为单元对专业信息进行收集、加工和整理，形成有序的目录式学科资源体系，使院系资料室管理模式更具特色化。 三、高校院系资料室服务学科建设的途径探索 1、围绕学科建设,完善文献资源保障体系 一要做好文献采购。文献资源建设应注重专业性、时效性、针对性和学术性。根据院系教学科研实际和专业需要,遵循系统性和完整性的原则合理收集资料。要把重点放在专业书刊、期刊和工具书的收藏，兼顾一些相关学科和边缘学科的书刊。要以提高性专著为主,重视新理论、新方法、新动态等著作的收集，同时适当收集外文原版书刊，以便及时了解国内外的学科建设和科研动向。部分图书资料也可委托相关专业教师订购。二要做好资源整合。面对迅速增长的各类文献信息资源,资料室必须与本校图书馆协作建设各种文献数据库,实行资源整合,在全校乃至全国实现资源共享。三要做好科学管理。建立一套切实可行的规章制度。对新进的书刊资料及时分编登记,严格履行借阅手续,建