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竞争性谈判文件59606.doc
竞争性谈判文件
项目名称:大庆油田教育中心办公设备采购
项目编号:DZC06207
计划编号:ZCB060408
大庆市政府采购中心
2006年9月14日
目 录
第一部分 供应商须知-------------------------6
第二部分 项目需求---------------------------8
第三部分 竞争性谈判响应文件-----------------11
第四部分 相关格式文本-----------------------13
第一部分 供应商须知
一、采购方式:受大庆市政府采购管理办公室委托,大庆市政府采购中心对大庆油田教育中心办公设备采购项目采取竞争性谈判方式采购。
二、项目编号:DZC06207
三、项目内容:大庆油田教育中心办公设备技术及价格谈判,详见第二部分“项目需求”。
四、质量要求:质量符合国家标准或相关标准。
五、谈判报价:谈判报价应包括成本费用、运杂费、安装调试费、售后服务费、利税以及其它费用。
交货验收时间:合同签定后10日内交货验收完毕。
七、交货地点:由采购单位指定。
八、付款方式:项目验收合格后,且大庆市政府采购管理办公室收到全部验收资料(含合同、发票、复印件等)之日起两周内付合同价款的100%,由大庆市政府采购管理办公室结算。
九、评定成交原则:根据符合采购需求,质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
本项目谈判组享有评定成交供应商的权利。
十、采购合同:由成交供应商与采购单位签订,并须经我中心鉴证。合同经鉴证并交足履约保证金后生效。
十一、质保期:要求至少提供一年的质保期。质保期内发生的人工费、材料费、更换零部件等费用,应全部免费提供。生产厂家或供应商承诺的质保期高于一年的,从其承诺。
十二、履约保证金
1、供应商应在谈判会前预交1,000.00元人民币。履约保证金必须由供应商直接交纳,不得由其他企业或非本企业人员代交。未按要求提交履约保证金的供应商谈判无效。
2、办理交纳或退还保证金事宜,请与我中心办公室财务人员联系。电话:0459—6370158。(汇款或存款时请各供应商在汇款单的“用途”或“事由”栏内注明项目编号及用途,如:DZC06207。保证金以现金方式提交的截止时间为每个工作日15时前)。
3、成交方应按合同总价提交5%的履约保证金,可在预交履约保证金的基础上多退少补。成交方的履约保证金在项目验收合格一年后无产品质量及服务问题,两周内无息退还。
4、未成交供应商的履约保证金将在成交通知书发出后7日内按参与谈判的供应商开户行、帐号无息退还。
5、履约保证金一律采取转账方式退还。
6、发生下列情况之一,履约保证金将被没收:
⑴竞争性谈判开始后在谈判有效期间,供应商撤回其谈判资料。
⑵成交方不按本文件及成交通知书规定签订合同协议。
⑶将成交项目转让给他人,或者在竞争性谈判响应文件中未说明,且未经采购中心同意,将成交项目分包给他人的。
⑷拒绝履行合同义务的。
十三、验收监督
本项目由采购单位自行组织验收。如采购单位或供应商在合同履行过程中发现对方有违约情况,可向我中心监督管理科反映 。监督电话:0459--6372098.
十四、费用
1、无论谈判过程中的做法与结果如何,供应商自行承担与谈判有关的一切费用和损失。
2、本项目免收成交服务费。
十五、申请退出竞争性谈判
1、如果供应商需要退出竞争,必须在正式谈判开始的前三天以书面形式提出退出竞争的申请,并凭经批准的退出竞争申请的复印件到我中心办公室办理退还保证金事宜。
2、未按规定程序申请退出竞争的供应商,将给采购中心的正常采购程序带来不利影响。因而将限制其以后参与大庆市政府采购的竞争。
十六、除本文件相关条款规定外的其他谈判无效条件外,供应商有下列行为之一的,谈判无效,情节严重的,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加大庆市政府采购活动,或由有关部门给予相应处罚;造成损失的,应承担赔偿责任:
1、供应商提出的谈判资料未对竞争性谈判文件作出实质性响应的。
2、参与竞争的供应商法人代表或授权代表未参加谈判会议或迟到15分钟以上的。
3、提供虚假材料谋取成交的。
4、采用不正当手段防碍、抑制其他供应商的。
5、与采购单位、其他供应商或集中采购机关恶意串通的。
6、向采购单位、集中采购机关行贿或提供其他不正当利益的。
7、最终谈判报价超过采购预算的或谈判报价与本文件规定的范围不符的。
8、采购任务取消的。
9、其他按采购法规定谈判无效的条件。
十七、竞争性谈判文件的发放
1、时间:2006年9月14日17时前
2、地点:大庆市政府采购中心业务科(307室)
3、如供应商选择网上下载方式获取
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