基于PDCA循环原理的部门职责设计探析.pdfVIP

各二级院系的经费使用方向和工作安排。实行全面预算管理 后，学院在综合各二级院系的预算时可全局统筹考虑，对各 二级院系重复的预算安排进行调整 ，相应地对各二级院系重 复的工作安排也就进行调整，避免了各自为政、重复投资、造 成资源浪费的现象出现。 5、建立业绩评价与监督体制 ，对二级院系实行绩效考核 第一，院财经领导小组通过一套完善的二级单位预算编 制流程 ，即 “二上二下”流程 ，从审查批准预算等环节对二级 院系的财务管理进行宏观控制，确保=级院系财务管理的合 理性与有效性。 第二，财务处作为学院财务管理的职能部门，根据院党 委会批准的预算对二级院系财务活动进行动态的过程监控， 【摘要】部门职责是指在企业经营活动中部门应该完成的工 对二级院系决算实施目标管理。财务处根据院系预算的执行 作 以及承担的责任。部 门职责设计是为了让企业的各项工作都有 情况，充分发挥预警功能，及时提请各二级院系注意有关统 专门的部门来负责，能够找到其责任承担者，让部门明确 自己的定 计和财务方面的信息，努力当好各二级院系的管家、参谋。在 位、在企业 中承担的责任 、应该完成的工作和工作 目标 ，明晰与其 财务处下设立的资金绩效管理科对二级院系的资金使用效 他部 门之 间的关系。 果进行评价 ，确保各二级院系的资金使用效果 ，突出各院系 【关键词】PDCA循环 部门职责 设计 的教学、科研等中心任务。 企业为了加强 自身的价值链管理、优化组织结构和业务流程、 第三，相关职能部门对下放的事权和与之匹配的财权 ， 降低组织和经营成本、增强企业的竞争力，必须把职能相近的业务 应分别制订相关的操作性的考核指标体系，并对二级院系履 和工作分类整合，合理设立部门，以期更好地实现企业经营的发展 行相应责任的情况进行目标考核。 目标。在划分部门的过程中，部门职责设计系统地描述部门工作范 第四，二级院系的二级财务预算，必须经过院系二级教代 围、工作内容以及工作责任，是十分重要的环节。为了确保设计的 会的审议批准。二级教代会有权对二级院系的预算执行过程 质量，本文引入PDCA循环理论，探析部门职责设计的另一思路。 和结果进行监督，同时，二级院系党组织对二级院系预算公开 一 、 部门职责设计是企业制度建设的重要内容 和决算公开情况予以监督，保证二级院系财务的公开透明。 制度是企业 目标在工作规范上的具体体现，企业制定、完善各 第五，反映各二级院系财务收支和分配情况的财务报表 项制度，引导职工日常工作规范，约束职工个体工作行为，明确职 应定期报送学院有关部门，对于创收的情况要报送明细表。学 工遵守或者违反规定的奖励惩罚措施，保障企业各项措施执行的 院的审计部门应该定期对各二级院系报送报表的真实性进行 政令畅通，对企业发展起着决定性的作用。但制度只是提供了一个 相关的审计，以此来保证二级院系财务报表的真实和完整。 工作规范的平台，制度的作用发挥更依赖于其被有效的贯彻执行。 (注 ：本文系武汉软件工程职业学院 2010年重 点课题 作为制度规定的执行者，职工是真正制约制度作用的关键因素，是 “基于预算管理的院系两级财务管理体制研 究”阶段性成 制度作用发挥的核心。因此，制度化管理还须和人}生化管理结合起 来才能发挥其真正的作用。在制度建设中考虑人性管理的因素，在 果 。) 制度上体现一定的措施来调动职工的情绪资本，才有可能真正提 高广大职工的积极陛，才有可能由监督机制朝管理机制转变。这是