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企业管理 浅谈对提高档案管理工作的建议 ◎刘丽红 (平顶山市房地产档案馆，河南平顶山467002) 673—0992(2009)05—066—02 中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1 摘要：建筑企业的安全生产管理属于“经验型”和“事后型”的管理方法。过分注重经验．未形成安全管理的闭合体系r造成安全管娶工作蜂松紧紧、． 抓抓停停．难以有效预防各类事故的发生。安全检查仅是做好安全工作的一种手段．不是治本的方法，从本质上讲也属于“事庐型!蛔笪理．荽哆。“经验 型；袖二事后型一的管理模式都没有从根本上消除事故发生的根源，切实做到防患于未然，所以．必须积极借鉴和采纳国际先进的经验和管理模式· 关键词：建筑；安全；生产 进一步加强和改进企业档案工作，深入贯彻落实档案 代化企业档案管理体系。 法律、法规，全面细致、扎实认真地做好企业档案基础工 (二)规范企业档案管理机制，强化工作责任 作，牢牢掌握企业档案信息源开发利用工作．是全面落实科 建立科学的企业档案管理体系，健全档案管理的规章 学发展观、建设和谐企业的一项重要的基础工作。 制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管 一、当前企业档案管理中存在的问题 理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科 (一)档案意识不强，档案利用率低企业档案工作对 学的档案管理体系，明确职能，将各个门类、不同载体的 企业的各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息 档案统一管理，使档案管理与企业工作同步考核、同步发 资源的有效利用可以为企业带来巨大的社会效益和经济效 展。加强制度建设，建立良性运行机制是开展企业档案工 益。但是许多企业长期以来重“藏”轻“用”，对档案利 作者继续教育的关键和保证。首先，要建立和健全继续教 用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此使企 育的管理制度，如登记、统计、考核、评估、奖励制度； 业员工对档案利用效益知之甚少。由于对档案工作重视程 其次，要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机 度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。 制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，主动地 (二)档案管理制度不健全很多档案的收集、保参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力和水平。 管、保护、借阅、保密等制度不够健全：有的虽建立了 (三)实现企业档案管理现代化 一些管理制度，却流于形式执行不严。如档案管理人员 1．加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工 责任心不强，文件资料堆积如山，整理不及时；档案资 作，要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业 料收集不全，丢失严重；借出的档案不履行借阅手续， 道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要 有借无还时而有之，时间一长档案资料就不知去向；还 有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现 有些人借此机会在档案资料上做文章，私自涂改文字或 代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因 数据用来作自己有利的证据，这样严重损害了企业档案 此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开阔视 的真实性和利用价值。 野，优化知识结构，提高综合素质，才能适应新时期的企 (三)档案硬件投入及经费不足近年来，随着科学技 业档案管理工作。 术的进步，计算机及网络技术在管理中广泛运用，管理手 2．掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，档案 段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的企业较 材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传 少，基本还采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案 阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术 的收集、利用和开发。企业档案室建设不标准、不规范， 在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修 档案柜陈旧老化，档案保管条件简陋。