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北京市庄维房地产开发有限责任公司 组织结构、功能设置、职位说明书 远卓庄维项目组 2001年12月 最终版说明 本版是在正式版的基础上修改而成。 本文件为远卓提交的最终版本。由于组织结构是随着外部环境的变化或随着公司的发展而需要保持一定非频繁变化的，因此远卓不承诺该组织结构永远适用。 术语定义 在本说明书中将使用如下术语： 组织设计 组织结构及功能层级图 组织结构说明 董事会由7人构成，负责制订公司中、长期发展战略，向股东大会负责 经营管理层由5人构成，在总经理的领导下共同负责公司日常的经营管理活动，经理层对董事会负责 具体人员构成如下： 总经理助理两名（分管开发和销售） 财务总监 工程总监 执行层由5个职能部门构成，核心员工20人左右；除办公室以外的其他部门由管理层成员分管，办公室由总经理直管，执行层对管理层负责 具体分管如下： 总 经 理：负责全面公司管理，同时直管办公室 总经理助理（开发）：开发部 总经理助理（销售）：销售部 财 务 总 监：财务部 工 程 总 监：工程部 前期设计过程中设立临时的跨部门的项目管理团队 开发部功能描述 工程部功能描述 办公室功能描述 财务部功能描述 销售部功能描述 职务名称：总经理 设立日期：业务单位： 部门： 职务代码： 职务名称：工程总监 设立日期：业务单位： 部门： 职务代码： 职务名称：财务总监 设立日期：业务单位： 部门： 职务代码： 职务名称：办公室主任 设立日期：业务单位： 部门： 职务代码： * 负责：属于本部门事务，由本部门承担责任。可以请求其他部门支持 主持：需要与其他部门配合完成的工作，由本部门牵头并承担相关责任 组织：需要与其他部门配合完成的工作，由本部门承担协调事务 支持：配合其他部门的工作，本部门不承担责任 组织结构及功能层级设置 部门功能设置 部门主管及以上职位说明书 目录 庄维战略所决定的运作目标以及环境、技术、规模因素分析 战略 由项目型公司向专业化公司发展、接近客户、鼓励创新 规模 小型组织、规范化及分权程度要求不高 环境 外部环境比较稳定 技术 开发与营销需要创新、工程建设专业化程度较高 运营 流程清晰、复杂程度低 组织因素所决定的 结构特点 简单的结构 较少的层级和部门 较低的分权程度 重点突出、利于创新 庄维组织结构调整原则 合理的法人治理结构 管理减少层级 增加缺乏的功能，调整功能重叠部门职责 调整资源配置，突出重点 加强财务部在公司的地位，对公司的资金调拨、成本核算应全程介入 以庄维现有的人力资源状况为基础，对庄维的人力资源结构进行调整 说明：战略执行及决策支持层属于公司核心管理人员，总经理助理分别兼任开发部和销售部经理 董事会秘书 总 经 理 股东大会 董 事 会 工作管理委员会 总经理助理 总经理助理 财务总监 工程总监 办公室 财务部 工程部 开发部 销售部 战略执行及决策支持层 战略决策层 经营执行层 物业公司 工程部 由来自工程部门的工程技术专题小组对配套设施建设的合理性、可行性以及各种方案的优劣势比较研究，确定建筑物整体设置的安全和合理 开发部 来自开发部的前期策划、设计小组对开发前期的外观设计、层高、容积率、所得率等进行研究，制订前期的规划和设计方案 战略委员会 确定技术可能提供的价值包 研究市场潜力 研究市场环境及需求的变化 确定和通过设计方案 销售部 对已售出的楼盘和市场需求状况进行详细的统计和分析，为前期的规划、设计提供具有参考价值的意见 设计开发小组 该小组由总经理直接或委托专人管理 财务部 财务部在设计开发小组中主要的工作职责是确定项目未来的概预算，制订核算和监督的指标，以加强项目的成本核算 外部专家 外部专家主要向设计开发小组提供指导意见和建议，加强设计的合理性、实用性 注：此项目管理团队的设置是针对庄维二期设计策划工作，不是公司常设机构 组织结构及功能层级设置 部门功能设置 部门主管及以上职位说明书 目录 办公室 财务部 工程部 开发部 销售部 参与公司项目开发可行性研究及规划的拟订 负责项目前期开发对外