管理信息系统的战略规划课件79页.pptVIP

补充材料:信息化规划从何说起 从组织战略出发，由远而近、由粗到细，逐步具体化、逐步实现化的动态递进。 1、如何在长远规划与适应变化之间取得平衡 在信息化规划过程中最突出的问题之一是，既要尽可能地保持开放性和长远性，以确保系统的稳定和延续性；同时又因为规划没有变化快，再长远的规划也难以保证能跟上企业环境的变化。 老实说，解决这一问题没有非常理想的方法。相对有效的做法是，在信息化规划时，认真分析企业的战略与IT支撑之间的影响度，并合理预测环境变化可能给企业战略带来的偏移，在规划时留有适当的余地，从商务战略到信息战略，做务实的牵引，不要追求大而全。 2、如何在组织流程与系统流程之间取得平衡 到底应该是改变企业业务流程来适应软件，还是修改软件来适应企业业务流程？管理咨询公司会毫不迟疑地告诉你是前者，客户则更愿意坚持后者。而供应商的态度则非常微妙，他们往往会取中间路线，比如通过修改软件的部分模块或开发接口程序，来迎合用户“以我为主”的心态。 从根本上说，组织采用新技术的方式决定着新技术对组织结构和流程的影响程度。而组织及管理模式也影响着信息技术和信息系统。这就要求信息技术和信息系统在理论和应用上要不断创新，同时要具有适应变化的能力。解决这一问题，通常是基于企业自身的动因，即是出于战略考虑还是出于实际考虑。如果着眼于企业长远发展战略，则倾向于让企业行为和业务流程适应系统；相反，如果着眼于更现实的需求，则可能更乐意让系统适应企业流程。 3、如何在管理变革与技术变革之间取得平衡 企业管理的变革需求往往是信息化建设的一个重要原因，比如出于提高管理效率的考虑，而缩短生产周期和交货期，加快资金和存货周转；出于提高管理效益的考虑，而加强成本控制，降低制造成本，集中资金管理；出于提高竞争力的考虑，而改善服务方式，提高投诉响应速度等等。技术的变革同样是迫切和必要的，从单主机应用到C/S应用，再到B/S应用，每一次技术的演进都能带来管理上巨大的变革和更大的想象空间。 那么是不是越先进的技术就越适合企业？答案是不确定的。因为至少有三个方面会导致不同的企业对管理变革有不同的需求。一个是不同行业的企业需求有可能不同，第二个是不同业务流程的企业可能有不同的需求，第三个是不同管理模式的企业可能有不同的需求。不同的管理变革需求必须有不同的解决方案，特别是不同的技术方案去满足。 4、如何在信息化规划的各层级之间取得平衡 信息化规划的四个层次之间，同样应该有一个很好的平衡。完整的信息化规划，无疑应具备这四个层次，而且理想的规划应该是分层递进的。 然而不同性质的企业、不同规模的企业，也可能采取灵活的方法。比如信息化基础空白的企业在上信息化时，就可能有多种选择，比如：不经过信息资源规划，直接进行信息系统规划；或者不经过企业资源规划，就选择最急需的、又容易实施的模块（如OA、财务等）先上，待见成效后再回头做企业资源规划。 4.3 MIS开发的可行性分析 一、可行性分析的任务和内容 二、可行性分析报告 可行性分析 可行性分析的任务是根据确定的问题，通过分析新系统需要的信息技术、可能发生的投资和费用、产生的效益，确定将开发的管理信息系统成功的可能性。 4.3.1 可行性分析的任务和内容 可行性分析的任务 1、必要性来自实现开发任务的迫切性。 明确应用项目的开发的必要性和可行性。 MIS的开发是来自合作伙伴的需要、竞争对手的挑战，或者是其它行业管理信息系统发展水平，或者是新的信息技术出现等。 2、可行性则取决于实现应用系统的资源和条件 管理上的可行性 技术上的可行性 经济上的可行性 4.3.1 可行性分析的任务和内容 管理上的可行性 指管理人员对开发应用项目 的态度和管理方面的条件。 技术上的可行性 分析当前的软、硬件技术能 否满足对系统提出的要求， 以及考虑开发人员的水平。 经济上的可行性 主要是预估费用支出和对 项目的经济效益进行评价。 可行性分析的内容 4.3.1 可行性分析的任务和内容 技术可行性分析 经济可行性分析 管理可行性分析 时间规划 发现的问题 新系统能力 可行性分析之间的关系 4.3.2 可行性分析报告 可行性分析的结果要用可行性分析报告的形式编写出来，内容包括： （1） 系统简述 （2） 项目的目标 （3） 所需资源、预算和期望效益 （4） 对项目可行性的结论 可行性分析结论应明确指出以下内容之一： （1） 可以立即开发 （2） 改进原系统 （3） 目前不可行，或者需推迟到某些条件具备以后再进行。 4.3.2 可行性分析报告 案例：某化工厂开发管理信息系统的经验教训 某化工厂