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维普资讯 学 术 论 坛 ScienceandTechnOIOgyInnova 试论推进档案管理现代化的瓶颈难题 朱建 兴 (温州职业技术学院 浙江温州 325035) 摘 要：在工业化，信息化、城镇化 、市场化 、国际化深入发展的新形势新任务下 ，推进档案管理现代化更为紧迫和重要 。本文在 阐述了档案管理现代化的基本概念后，结合工作实际，对推进档案管理现代化中存在的6大瓶颈难题进行分析 ，有针对性地提 出破解的方 法和 措 施 。 关键词：档案管理 现代化 解决问题 中图分类号：G27I 文献标识码：A 文章编号：l674—098x(2008)07(a)一0167—02 时代在发展 ，工作在创新 。作为社会 具备很高的技术水平 。现实情况是 ，在各 会充分发挥 ，投入大、效果差，有的就是摆 现代化的重要组成部分 的档案管理 ，也要 单位 的评价 中，档案部门是一个小部门，一 式 ；有的工作没有计划 ，盲 目投资 ，浪费惊 紧跟时代 ，创新工作 ，实现现代化 。 般的人不愿意进 ，优 秀人才 更不愿意进 。 人。推进和实施档案管理现代化工作 ，要 关于档案管理现代化的概念 ，可 以说 相对来说 ，档案部 门的干部 的整体优势比 明确实施步骤 ，运用科学方法 ，要按照立 仁者见仁 ，智者见智。笔者这里 不探 讨档 不 上其 他的部 门。随着 信息化 时代 的到 项 ，设计 、实施 ，验收四个阶段进行 。立 案管理现代化的定义 ，只是结合党的十七 来 ，信息化从理论方式到技术手段 ，都深刻 项是根据需求写出的项 目建议书报请上级 大精神 ，从顾名思义的角度来规定 。档案 地影响着档案管理现代化的发展进程。推 主管部 门或政府主管部门批准 ，列入计划 管理现代化是在工业化，信息化、城镇化、 进和实施档案管理现代化 ，要引进和培养 进行投资 。立项后进入设计阶段 ，要根据 市场化、国际化深入发展的新形势新任务 并举 ，建强队伍 。要调动技术人员和业务 自己的实际情况 ，本部门有技术力量时可 下 ，档案部门主动连接新科学技术的挑战， 人员两个积极性。技术人员要积极参与技 以 自行设计 ，没有技术力量时可以选择合 为促进社会现代化而推行的 由传统档案 向 术开发 ，努力了解业务工作 ，使建立的系 适的技术单位代为设计 。设计完以后一般 现代档案管理转变 的过程。 统 、购买的设备、开发的软件能够符合业 要 经过专家论证 ，确保满足需求 。项 目实 推进和实施档案管理现代化 ，需要做 务工作的需要 。业务人员要学习计算机知 施时既可以 自行实施 ，也可以与有关公司 的工作很多，比如要实现档案管理观念现 识 ，学会向技术人员表达工作需求 ，在工作 签定实施合同，同时对施工的质量 、工期 、 代化、档案管理发展现代化、档案管理装 中用好计算机 ，发挥档案管理现代化的先 经 费进行监督 ，确保工程满足设计需求 。 备现代化、档案管理人员现代化等等，这 进效能。要注重建立人才培养与使用的激 工程完工后应组织验收 ，验收合格后才能 些观点都正确 ，都很必要 。但是，我认为推 励机制 ，营造出事业留人、感情 留人、待遇 进入试运行 。同时 ，也可 以按照推进和实 进和实施档案管理现代化 ，最关键的是要 留人的 良好环境 ，充分调动档案管理人员 施档案管理现代化项 目的整体性、系统性 解决工作 中容 易忽视的困扰档案管理现代 的积极性 ，主动性，创造性 。档案工作人员 和配套性的原则，根据 自身人力 物力、财 化的 6大瓶颈难题 。 要加强档案理论专业知识、计算机，外语、 力等具体情况分步实施。 经济学、管理学等相关知识的学习，通过 1解决管理者的现代化问题 各种途径提高 自己的文化素质、业务素质