基于B／S系统模式的企业文档管理系统课题的研究.pdfVIP

重庆市电机工程学会2012 年学术会议论文 基于B/S 系统模式的企业文档管理系统课题研究 1 2 李慈辉 ，莫从元 (1. 重庆市电力公司永川供电公司，永川402160 ；2. 重庆市电力公司永川供电公司，永川402160 ） 摘要：随着社会的发展，信息化成为时代的主题，企业 等等。文档管理信息化避免了以往纸质文档的种 内部文档信息管理是企业管理中一个较重要的环节，是 种弊端，提高了信息管理的效率，节省了工作的 从业人员日常工作和个人信息的一项基本资料的保留， 时间和管理人员的劳力。而且它通过数据库的统 也是信息保密及防止资料外泄的重要手段，实现文档信 一管理减少了数据处理的诸多错误，保证了系统 息管理的电子化是现在的发展要求。系统选择以 Asp 动 管理的统一性，也增加了保密性。另外，文档信 态网页技术、Microsoft Access 2003 数据库等为开发工具， 息是公司进行其它管理的前提，文档管理的电子 在此基础上基于 B/S （浏览器/服务器）系统模式，实现 化是一项比较基本和典型的要求。文档管理信息 数据库的连接并完成企业内部文档管理系统的功能，以 化在现在的发展中具有不可忽视的优势，也是未 更好地满足各单位的需求。有效的解决了纸质手工处理 来企业管理不可缺少的，所以说企业文档管理系 时效率低下和文件易丢失的问题，使得资料保留更完整 统是企业管理中一项重要的组成部分。 查询更方便快捷。社会在发展,一切都应该进步否则都将 针对文档管理方面国外发展相对较迅速[1]， 会逐步被淘汰，只有不断完善不断进取才可以更好适应 国外很多国家地方已配备了十分先进的管理信 于社会，生存与社会，发展于社会，才可以更好的服务 息系统，而且由许多国外开发的带有图形化界面 于社会。因此本论文进行企业文档管理系统的研究是具 的文档管理信息系统，以其高质量和高安全性一 有深刻意义的。 直享有相当好的口碑，但是这一类软件结构复 杂，由于语言的障碍等诸多原因，不便于我们某 关键词：企业管理；文档管理系统；B/S 系统模式；动态 些企业的迅速掌握，其次我们也可能很难接受相 网页技术 对高昂的价格，所以我们应该开发出适用我国各 中小企业的高水平软件产品，为管理做好强大的 1 引言 支撑平台。现在，建立在计算机网络基础之上的 企业内部文档管理系统的应用和概念正逐渐的 文档是企业重要的智力资产。在企业中，文 进入人们的生活，向文档管理信息化管理更进了 档一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc 一步。 格式，xls 格式，ppt 格式，pdf 格式，纯文本.txt 在当前信息产业的强烈影响下企业的发展 格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、 都在发生着变化，主要一个方面就发生在管理信 客户资料、设计文档、推广文案、项目文档等。 息系统上。企业信息管理等多方面的需要，使现 这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正 在的企业不得不建设信息管理系统，虽说现在已 式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已 经有很多成型的管理系统，但是多数是基于 C/S 经归档不能再修改