东吴大学8学x年度第学期第次业务会报纪录.doc

PAGE  PAGE 2 東吳大學98學年度第2學期第4次業務會報紀錄 經98學年度第2學期第5次業務會報確認通過 時 間：中華民國99年3月15日（星期一）下午2時10分 地 點：城中校區2227會議室 主 席：黃校長鎮台 出 席：馬君梅副校長、趙維良教務長、林錦川學生事務長、王超弘總務長、邱永和研務長、賈凱傑處長、莫藜藜院長、賴錦雀院長、傅明仁院長、楊奕華院長、邱永和院長、 賈凱傑主任秘書、林政鴻主任、洪碧珠主任、丁原基館長、林遵遠主任、 鄭為民主任、黃奕仁主任、吳添福主任、林炳文主任、陳啟峰主任。 請 假：何希慧主任 記 錄：莊琬琳專員 一、主席報告 二、確認上次會議紀錄 三、上次會議結論執行狀況：無 四、專案報告--東吳學建校110周年校慶各項慶祝活動進度報告。 （1）校慶籌備會工作報告（附件一） 報告人：林學務長錦川 （2）蘇州大學訪問團接待規劃（附件二） 報告人：賈主任秘書凱傑 （3）校慶貴賓接待規劃（附件三） 報告人：賈主任秘書凱傑 （4）校慶開幕典禮規劃 　 報告人：體育室黃主任奕仁 （5）榮敬典禮接待規劃（附件四） 報告人：發展處賈處長凱傑 （6）日本表千家茶道表演規劃 報告人：外語學院賴院長錦雀 （7）圖書館自動化升級揭幕暨蘇大贈書儀式 報告人：圖書館丁館長原基 （8）校友慶祝餐會規劃（附件五） 報告人：發展處賈處長凱傑 校長指示： 1.日本表千家茶道貴賓之禮品由學校編列預算支應。 2.校友餐會請各學院系要協助聯絡參加之校友，掌握每桌出席校友名單，並請各學系於星期三前將每桌桌主名單送發展處彙整。 五、各單位業務報告（報告順序如下）： 理學院院長： 1.3月份行政會議中，物理系任主任提到該系師資不足，現有老師嚴重超授鐘點一事，其實還有一個原因是因為該系今年有2位老師休假，以及該系有老師支援他系開課，而未能在該系上滿時數所造成。 校長指示：對於學系若因系上老師休假或系上老師支援外系課程而未在學系上滿基 本鐘點，而造成學系其他老師超授鐘點之困擾，應由學系訂定規範解決。 法學院院長： 1.校友餐會法律系認購22桌，並已掌握出席校友名單。 2.3月28日「海峽兩岸法學交流20周年紀念研討會」法學院刻正積極籌辦中。 會計室主任： 1.報告經費借支申請及專款專用經費申請之注意事項。 電算中心主任： 1.預算編列系統預計3月29日完成上線，依校長指示，預算編列之排序功能分為二類，相關填報方式將與會計室商討後，儘速發函通知各單位。 體育室主任： 1.上學期教育部之體育評鑑，本校獲得第二等，對於評鑑委員的建議，體育室未來將努力改善，此外，體育室也計畫建制體適能中心，對全校師生提供更優質的體育服務。 2.目前本校男籃成績為北區第3名，已進入全國複賽，其他賽事亦同時進行中。 六、提案討論（無） 七、臨時動議（無） 八、散會（下午4時45分）