乌苏市协同办公系统操作流程.doc

乌苏市协同办公系统操作流程 一、准备工作 步骤： 1. 打开/xtbg/index.htm 下载：iSignature 可信电子签章 V6、海泰方圆、哈语输入法（注：分别将软件压缩包存储在除C盘外的其它磁盘、以备日后重装系统后使用）。 2. 安装方法： 2-1解压缩iSignature签章软件_Updaterar 2-2运行Installer.exe 如下图： 安装过程中会出现haitai csp的安装提示对话框 一直按 下一步 即可。最终完成安装。 2-3同样，哈语输入法中运行UKKSetUP.exe，一直按 下一步 直至完成安装即可。 2-4完成安装后进行以下配置。 “点击”开始----程序----iSignature 可信电子签章-----V6iSignature 网络配置 -----添加主机服务器地址： ）。 3. IE浏览器设置，分为三步: ①打开IE浏览器，选择菜单栏中工具点击“弹出窗口阻止程序” 关闭弹出窗口阻止程序。 ② ● 打开IE浏览器，在“工具”选择“internet选项”； ● “internet选项”窗口里选择“安全”菜单； ● 在“安全”菜单选择“受信任的站点”； ● 在“受信任的站点”下面点击“站点”按钮； ● 在“可信任站点”窗口下,取消“对区域中的站点验证”选项的钩选； ● 在添加站点框中输入协同政务系统登录地址:18、 ● 点击添加按钮，将登录地址添加到下面的网站框中即可. 4. 点击“自定义级别”将自定义级别中和ActiveX控件有关的内容都改为启用。 二、登陆系统 步骤： VPN登陆 ■ USB口插上密钥key(如果第一次安装可能需要重启电脑) ■ 输入VPN地址：18:10443 出现以下提示窗口： 输入密码： 点击确定 接下来可能要你安装一个控件如下图所示： 点击安装 ■ 输入账号： @ssl 注：这里的账号就是你的 用户名+@ssl ■ 输入密码： ■ 输入效验码点击登录进入VPN. ■ 进入后将页面最小化(千万不要关闭) OA登陆 再打开一个Internet Explorer浏览器窗口 输入OA地址： 输入账号： 输入密码： 三、公文管理 收发文步骤：共5步 拟稿 套红 签章分发 文件接收 归档 ◆拟稿 1、点击个人工作区中“公文管理”标签，将展开公文管理相关的功能按钮。 2、点击“新建公文”按钮，就可以进入新建公文的页面。 3、在界面右侧显示所有你有权限操作的公文。 4、在这个页面显示的电子化表单，您只需要根据表单字段填写或选择相关的内容。注:在字段中所有!为必填字段. 5、内容填写完成后点击右键显示操作按钮，点击“提交”按钮将您的留言提交到下一个环节（套红）处理人。 ◆套红 1、当公文流转到套红的节点时，一定要先选择红头模板。在进入编辑正文，您就可以看到“套红”的效果。 2、当您检查完“套红”无问题后，请点击文件 套红，公文的套红工作才算完成。 注：正文一旦完成“套红”其他人就无法修改正文内容。 3、内容填写完成后点击右键显示操作按钮，点击“提交”按钮将您的留言提交到下一个环节（签章分发）处理人。 ◆签章分发 1、打开“待办公文”，点击“文件标题”，进入表单界面。 2、打开“文件正文”，点击“电子签章”，输入密码：111111 3、点击鼠标左键不放拖动电子公章图标，调整至合适位置。 4、当您检查完“签章”无问题后，点击鼠标右键“文件锁定”输入密码：111111 注：点击“文件” 保存到服务器，公文的签章分发工作才算完成。 5、内容填写完成后点击右键显示操作按钮，点击“提交”按钮将您的留言提交到下一个环节（文件接收）处理人。 ◆文件接收 1、打开“待办公文”，点击“文件标题”，进入表单界面。 2、打开“文件正文”，点击“文件” 打印（存为本地文件） 3、完成上述操作后，点击右键显示操作按钮，点击“提交”按钮将您的留言提交到下一个环节（归档）处理人。 ◆归档 1、打开“待办公文”，点击“文件标题”，进入表单界面。 2、完成文件打印或存为本地文件后，点击右键显示操作按钮，点击“提交”。 注意事项 ★ 新建公文，在“创建”公文时，标题和文件标题保持一致。 ★ 短信提示，在“创建”公文时，统一选择在线短信提醒。 ★ 创建自定义组方法：点击系统左下角按钮个性化设置 人力资源 自定义组 新建 保存