健全制度_及时防范会计电算化风险.pdfVIP

当代经理人 健全制度，及时防范会计电算化风险 □ 聂丽坚 （肇庆市端州区华佗医院财务科 广东·肇庆 526060） 摘 要 本文对会计电算化风险防范的意义进行了阐述，指出在会计电算化建设中，容易忽略对其风险的防范，而风险 防范问题不解决，将严重阻碍会计电算化的深入发展，风险防范是会计电算化建设的基础与要求，同时对会计电算化风 险防范存在的问题进行了全面阐述，在此基础上提出了会计电算化过程中风险防范的措施，以期为会计电算化工作得 以深入发展起到抛砖引玉的作用。 关键词 会计电算化 弊端 风险防范 中图分类号：F233 文献标识码：A 文章编号：1672-8149 （2006）21- 1376-02 会计电算化是建立在传统会计方法基础上的，它是 手非法截取，导致造成不可估量的损失。 会计领域的一场技术革命。会计电算化与传统会计方法 （三）计算机硬件的安全性 相比较具有其明显的优越性，实现会计电算化以后，给会 会计电算化主要依靠计算机自动数据处理，因此其功 计信息处理带来无限生机和活力，使会计处理技术发生 能设备是确保会计电算化安全的因素。另外，管理不力，人 质的飞跃，提高工作效率等等。会计电算化是会计发展 为的微小差错和干扰，都会影响计算机硬件安全，如火灾、 的趋势和方向，是会计发展过程中的重要里程碑，但是它 灰尘、老鼠等都会对计算机硬件造成损坏，严重的会造成系 也存在弊端，容易造成会计信息丢失，黑客侵入，产生虚 统故障乃至崩溃。 假信息等等严重的后果，从而引起了各种各样的不确定 （四）会计软件的安全性 性风险。目前，会计电算化已经由城市向农村全面铺开， 软件系统是开展会计电算化的软环境，包括系统软件 财务会计对会计电算化依赖也越来越大。但由于电脑毕 和应用软件。在软件的开发、研制过程中，由于研制人员考 竟是一种机器，因此，会计电算化工作潜在的风险是客观 虑问题不全面，软件设计得不严谨，也会造成会计数据的不 存在的，一旦某种原因使得会计电算化不能正常开展或 安全、不准确。 中断，对财务会计工作造成的后果是不可估计的。如何 （五）会计管理制度不完善 防范会计电算化过程中的风险？笔者结合工作实际，谈 会计管理制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据 谈个人见解。 是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为 一、会计电算化风险存在的几个问题 计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而 现代信息在传递中，会因为人为原因和客观原因而导 要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标 致失真的现象，会计电算化也一样，其存在风险有以下几个 准化，才能使电算化会计不出差错。由于许多单位实行会 常见问题。 计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解， （一）会计信息的失真 缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能 在会计电算化环境下，没有人能百分百保证电子凭证、 及时归档，已经归档的内容不完整，没有及时制定相应的会 电子帐簿不会被他人修改的可能。由于缺乏有效的确认标 计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破 识，信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性；同样， 坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。 作为信息发送方，也有类似的担心，即传递的信息能否被接 （六）财会人员的素质 受方正确识别并下载。 电算化归根到底是上财会人员操作，所以人的素质是 （二）会计信息的保密 第一位。有些财会人员除了开机使用财务软件之外，对微 会计信息在网上传递过程中，或在完成网上交易的同 机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见 时，有可能被病毒或网络黑客破坏而影响信息的安全性和 到的界面不同时，就