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会计电算化 主讲：孙伟力 副教授（实训中心主任） 会计电算化课程负责人 办公室：1-503 电话666858 E-MAIL：SWL@gcp.edu.cn 群号：260982578 1.课程定位： 培养的学生利用会计信息化软件处理凭证、账簿、报表、固定资产等能力，能胜任事企业出纳、会计等工作。 2.考核方式：出勤：10%、实训手册及上机：20%，作业：10%，期末考试：60% 3.知识目标 ①掌握会计信息化的基本理论和基本规范。 ②了解会计信息化账务处理的原理。 ③了解会计信息化软件的设计和开发原理，掌握SQL数据库基本知识 。 ④掌握手工账务处理与会计信息化账务处理的异同。 ⑤掌握会计信息化软件使用的基本技能和操作技巧。 ⑥熟练掌握会计信息化工作流程。 项目1 会计电算化概述 §1.1会计电算化的产生和发展 1.1.1 会计电算化的概念： 会计电算化是计算机技术和信息技术在会计领域的全面应用，它是用电子计算机代替手工收集部分原始资料、登记凭证、记帐、算帐、检索、编制报表，及替代部分由人脑完成的对会计资料的分析和判断。 1.1.2 会计信息化的起源与发展 1.1.3 我国会计信息化化发展概况 1.起步阶段（1979--1982） 2.自我发展阶段（1983--1987） 3.稳步发展阶段（1988--1998） 4.成熟与飞跃阶段（1999年以后） 5.与内控相结合建立ERP系统的集成管理（2005年至今） 1.1.6 会计信息的发展趋势 1.智能化 2.网络化 3.综合化 §1.2手工会计与会计电算化的联系与区别 1.2.1 相同点 1.系统目标一致。 2.都遵循基本的会计理论和会计方法。 3. 遵守会计法规和会计准则。 4.会计基本工作要求相同 1）采集会计数据，编制会计凭证,并登记相应的帐簿。 2）对会计数据进行分类、计算、汇总、分配、转帐、检索和传递等加工处理。 3）存储和记录有关资料，两者都需要在会计凭证、总帐、明细帐、备查簿等上面存储的会计数据，以便能够提供连续、系统、全面的会计信息。 4）定期编制输出会计报表，满足各级管理人员与部门的需要。 5.都必须保存会计档案。 1.2.2 手工会计与会计电算化的不同点 1.处理工具不同 2.会计数据与信息的载体不同。 3.簿记规则与更正错误的方法不同。 4.帐务处理程序不同。 5.会计机构及人员不同。 6.内部控制方式的不同。 7.信息系统的设计方法不同 1.2.3 实现会计电算化的意义 1.减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率。 2.促进会计工作规范化，提高会计工作质量。 3.促进会计工作职能的转变。 4.促进会计队伍素质的提高。 5.为整个管理工作现代化奠定了基础。 6.促进会计自身的不断发展。 1.2.4、会计信息系统的特点 1.数据量大 2.数据结构复杂 3.数据加工处理方法要求严格 4.数据的真实性、准确性要求高 5.系统处理结果要具有可验证性 6.安全性、可靠性要求高 7.会计信息系统兼有监督和管理的功能 §1.3 会计电算化的组织实施 1.3.1 开展会计电算化工作的条件 1.单位主要领导的重视 2.会计人员的素质 3.良好的会计基础工作、完善的管理制度 1.3.2 实现会计电算化的基本步骤 1.制订会计电算化的实施计划 2.选择会计软件 3.组织人才培训 4.建立岗位责任制和制定管理制度 5.实施会计电算化前的数据准备工作 6.初始化工作 7.系统试运行 8.计算机替代手工记帐 1.3.3 会计电算化的内部管理制度 1.会计电算化岗位责任制 (1)电算主管的职责 (2)系统操作员的职责 (3)审核记帐员的职责 (4)电算维护员的职责 (5)电算审查员的职责 (6)资料分析员的职责 2.会计电算化操作管理 (1)上机操作管理 (2)会计业务处理程序管理 3.计算机硬件管理制度 4.会计电算化软件管理制度 (1)会计电算化软件应用维护管理 (2)会计电算化程序维护管理 5.会计数据管理制度 6.会计电算化档案管理制度 (1)用磁盘、磁带、光盘等介质存储会计数据的管理要求 (2)打印输出会计数据的管理要求 (3)会计电算化档案管理要求 1.4 信息系统验收与维护 1.会计软件的评审 2.会计信息化维护 （1）会计信息化维护的内容 （2）会计信息系统维护的类型 3.会计信息化评价 （1）会计信息化的概念及评价准则 （2）会计信息化评价的指标 §1.5 会计电算化系统的建设 1.5.1制订单位会计信息系统的规划和工作计划 1.制订单位会计信息系统规划 1）制订企业管理信息系统的总体规划 2）会计电算化系统硬件的建设 ①硬件设备的购