浅谈高校图书馆图书招标采购中的利与弊.pdfVIP

谈谈高校图书馆图书采购招标中的几个问题 张琳琅 （重庆教育学院图书馆 重庆 400067） 摘要：图书招标采购是目前高校图书馆普遍采用的一种图书采购方式，如何 在采购中降低成本，同时又获得最好的服务和优质的图书是所有高校图书馆追求 的目标，本文就图书招标采购中标底的确定、标的物划分方式的选择、图书代理 商的选择等几个关键问题提出自己的看法。 关键词：图书采购；招投标；标底；标的物；图书代理商 [中图分类号]G253.1 [文献标识码] A Problems existed in purchasing and tendering books of university libraries Zhang Lin Lang Chongqing Education College library,Chongqing,400067 Abstract: Purchasing books through tendering is a common way widely accepted in university libraries at present, during the process of tendering, how to get best service and good-quality books while depressing costs is the aim all university libraries seek. This article mentions my own opinions to some key problems, such as the base amount of a tender of confirmation in bidding、choosing of dividing way about subject matters 、selection of book agents. Key words: book purchasing, public tendering, base amount of a tender, subject matter, book agent 为了规范图书采购过程和采购渠道，有效抑制采购中的不正当行为，堵塞购 书资金使用中的漏洞，减少徇私舞弊和暗箱操作，促进廉政建设，科学合理地用 活预算资金，降低图书馆的购书成本，节约采购支出，自1999年8月30日《中华 人民共和国招标投标法》颁布以来，各高校图书馆于2000年1月1日起就陆续开始 实施了图书采购招投标。如何搞好图书招标采购工作，招标采购方法是否合理有 效，都直接关系到图书的采购质量，资金的使用效益，采访工作的成败。本文就 高校图书馆图书招标采购中如何确定标底，如何选择标的物的划分方式，以及如 何选择图书代理商谈谈自己的看法，供大家探讨。 1 标底的确定 什么是标底，标底就是招标人预定的招标工程的底价，通俗的讲就是发包方 定的价格底线。它是招投标过程中的实质。标底的确定不能只片面强调低标底， 俗话说：鱼和熊掌不能兼得。过分的追求低标，只能以牺牲图书的质量和售后服 务为代价。我们都知道影响图书折扣的因素是多方面的，如装帖、用纸、印数、 1 版次、畅销书、滞销书等等。高校图书馆收藏的专业性很强的图书，一般出版发 行量都很低，折扣空间很小，笼统地规定一个最低标底势必给图书馆实际购书和 订到率带来不利的影响。另一方面在投标时，有些实力较弱的书商为了把一些实 力雄厚的大代理商排挤掉，根本不考虑自身的实际承受能力，恶意报低价，而以 最低标中标，这些小书商中标后往往难以满足图书馆的供书需求，难以保证加工 服务质量。标底只是评标的重要尺度，但不是唯一依据。因此，标底的确定首先 要考察各投标代理商的信誉、资质、质量保障体系、书源、到书周期、协作配合 条件等诸多因素，从硬件和软件上对代理商进行综合评估；其次应考虑报价的合 理性，参照各