小议工程档案管理在工程施工中的作用.pdfVIP

维普资讯 实践 ·思考 面丽民葺蕾科甭技两 小议工程档案管理在工程施工中的作用 黄伟茹 (广东广韶高速公路有限公司，广东 清远 511600) 摘 要：工程档案是工程建设的一个缩影，因此及时回收档案资料，加强档案管理，有利于及时了解工程建设情况，并加强工程管理。工程档案 的前期工作为工程建设管理提供必要的工程决策信息，因此工程档案管理的好坏反映工程管理工作的好坏。真实的档案资料是一个工程项 目的历 史，是一种重要的资源，通过档案积累有利于对其研究，提高以后的工程管理理论水平。 关键词：工程档案；管理；作用；手段 工程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家 利用工程档案，就可以对城市进行合理开发，保证工程建设的合理设计、 和社会具有保存价值的文字 、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 施工，充分发挥投资效益。 它是传承城市人类文明的载体，是建设项 目全过程的原始、真实记录，是 2 加强工程档案工作的手段 宝贵的信息资源，是一座丰富的知识宝库，是城市建设的一种潜在的生 工程档案的重要性要求我们在具体的工作中要采取行之有效的方 产力。通过对它的管理、编研、开发和利用，必将转化为直接的生产力 ，推 法做好对工程档案工作的管理。 动城市建设发展，为社会创造更多的财富。 2．1 思想上要重视工程档案管理工作，并应设专人管理 何谓管理?管理是一个过程，是让别人与自己一道去实现既定的目 工程项 目建设中一般对 内业资料不太重视。到工程完工后，即将交 标，是一切有组织的集体活动所不可缺少的要素。做好管理工作首先要 工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理 从管理本身的四个基本特征出发：即管理的载体是组织 ，管理的主体是 带来很大难度。主要原因一是整理资料是苦差事，没有人愿意去于。二是 管理者，管理的任务是设计和维持一种环境 ，管理的核心是处理好人际 工程到了收尾阶段，大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗 关系，而人是管理的第一要素。 位。三是一般施工单位没有专职档案管理人员，内业资料分散于工程技 为什么要对工程档案进行系统的管理?任何一项工作和事业都是在 术科、试验室、合同管理等部门。工程后期人员继续撤离后 ，有些施工单 过去的基础上发展起来的。城市建设更是如此，今天的建设是在昨天城 位留下的人员对资料不熟悉 ，加之有些资料签字手续不完备 ，需要施工 市建设基础上的发展 ，同时又为明天的更大发展奠定基础。要继往开来 ， 单位或监理人员签字，人员很难召来，拖延了资料整理时间。四是工程建 保留城市建设的历史沿革，只有依靠完整的、真实、准确的工程档案。 设中不注重资料收集，为后期资料整理带来巨大的工作量。 l 工程档案在施工过程中作用 由于对 内业资料不重视，造成一系列的不 良后果。其一是拖延了工 1．1 工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是 程交工时间。其二是耗费大量人力、物力、财务。其三是为项 目档案管理 城市建设活动的产物 带来较大难度。其四对工程质量检测单位资料审查带来难度。 城市建设活动的成果不外乎两个方面 ：一是建筑物实体 ，一是工程 鉴于上述原 因，因此应在工程建设 中加强档案管理工作 ，做到工程 档案。工程档案真实的记述了建设生产活动的全过程，记载了人们的工 完工短时间内将 内业资料整理结束，为交工验收做好准备。 程思想、技术、经济。因此它是储备工程技术、工程经验的工具和手段。人 2．2 要制定详细的符合各工程实际情况的工程档案管理办法，明确标 们认识 自然改造 自然的能力是逐步提高的，工程技术是逐步发展的。对 准和要求 一 个城市、一个地方来说，如果它拥有质量较高、数量较多的工程档案资 交通部就工程档案管理陆续下发了《公路工程竣工文