推进数字档案馆建设提升各级档案馆信息化管理能力.pdfVIP

档案科技 文 ／蔡学美 数譬 寨 推进数字档案馆建设 提升各级档案I,131II：：：1息化管理能力 数字档案馆是各级档案馆信息化建 关的重要数字信息等。 数字档案馆系统应当具备采集区域 设成果的集中体现，是信息时代档案馆适 数字档案馆系统应当具备接收各立 内与馆藏档案内容密切相关重要数字信 应国家和社会各项事业发展需要的必然 档单位移交的电子档案的能力。电子档案 息的能力。重要数字信息采集一般需要 要求。建设数字档案馆，能够从根本上提 接收首先需要建立一整套接收机制，保证 配备多媒体采集系统、网页信息采集系统 高档案馆的工作效率和信息化管理水平， 接收过程责权明确，杜绝安全隐患，从源 等，同时应当随着新的数据类型的不断出 能够保证数字档案信息的长久存储和安 头上保证 电子档案的真实完整和长期可 现而配备相应的系统和设备。 全保管，能够促进各级国家档案馆公共服 用。数字档案馆系统应当提供选择在线接 务能力的拓展和实现档案信息资源的广泛 收和脱机接收方式，在线接收方式需要建 第二，数字档案馆应当具备有序 共享。为规范和引导全国各级档案馆开展 立电子档案移交和接收平台；系统能够批 管理数字档案的能力 数字档案馆建设，2010年6月，国家档案局 量导入或导出数据，保证数据的可靠和可 发布了 数字档案馆建设指南》。 数字 用；能够对 电子档案数据进行真实性、完 档案工作的主要内容就是建立各种规 档案馆建设指南》对数字档案馆的工作定 整性、可用性验证；具备 目录数据和 内容 章制度、运用各种方法手段对档案实体和 位、总体要求、系统功能、系统开发与服务 数据等多种信息资源的采集功能。 档案信息进行科学、有序的管理。采用信息 平台构建、数字档案资源建设、保障体系 数字档案馆系统应当具备将各种模 化的技术方法对数字档案信息实行科学、 建设等方面提出了明确要求。从数字档案 拟信号档案进行数字化转换的能力。传 有序的管理是数字档案馆系统建设和运行 馆建设的内容、实现的功能、发挥的作用 统载体 档案数字化是现阶段数字档案 的中一 是数字档案馆的核 功能。 等方面看，数字档案馆建设实际上是对各 资源建设的一个重要途径。档案数字化 数字档案馆系统应当能够按照设定的 级档案馆信息化管理能力建设的要求。 工作是一项系统工程，涉及档案保管、保 分类方案，将数字档案信息存储到系统中， 护、整理、鉴定、扫描、存储、利用等多个 并根据管理要求进行适当调整；能够过滤 第一，数字档案馆应当具备数字 环节，应当通过数字化工作，对馆藏档 重份数据和重新分类、编号；能够对档案内 档案接收和加工的能力 案进行全面梳理。档案馆开展数字化可 容进行抽取和添加元数据等操作，目前档 采取 自行组织加工和委托专业公司加工 案管理都是基于目录数据库挂接方式来实 数字档案馆是对数字档案信息进行 两种方式。对于加工量较大、开放程度 现，将来不排除使用新的技术方法对数字 规范接收、有序管理、长期保存、高效利用 较高的情况一般采取委托专业公司加工 档案进行有效管理 ；能够辅助人工完成档 的集成系统。数字档案信息包括立档单位 的方式。即使是全部采用委托专业公司 案的开放鉴定工作 ，对档案内容数据及其 形成并按照相关要求向档案馆移交的电 加工的方式，各级档案馆也需要配备必 元数据等相关信息建立持久联系，形成长 子档案，