档案密集存储方式的发展与创新.pdfVIP

档案科技 t奉栏量任组辑 邓小率 文／王良城 黄丽华 刘 峰 档案密集存储方式的 发展与创新 战备密集架外观 2010年5月召开的全国档案安全体系 受建筑、材料及工艺限制，档案装具多以 级档案馆、机关和大型企事业单位档案部 建设工作会议上，国家档案局局长杨冬 架、柜、箱为主，一般依次排列、档案顺序 门保管储存档案资料的主要装具。 权提出 使“用档案装具要以有利于档案安 码放，柜架之间留有间隔，以备调取案卷， 全为第一原则”的要求，将档案装具的使 由于其柜架排列较为松散，是一种散列存 二、档案密集存储方式利弊辨析 用提升到了维护档案安全的高度，指明了 储方式。随着社会的发展进步，档案载体 档案装具使用及其发展应遵循的基本原 形态多样化，现代档案装具也有了长足的 毋庸置疑，档案密集架优点非常突 则。2010年度全国档案局长馆长会议上， 进展，材质也不限于木质，广泛使用金属、 出，它节约占地面积，空间利用效率高，在 杨冬权再次要求 积“极采用先进实用的档 塑料等，品种更齐全，功能更专业。 不扩大馆库基础上有效增加库容，最大限 案装具”，为档案安全提供支撑和保障。 现代档案装具最重要的变化之一是 度地利用了库房，节省了资金投入，日常 在当前自然灾害频发，档案损毁时有发生 档案密集架的出现及迅速普及。1989年， 管理较方便，提高了调、存卷效率，节省人 的情况下，如何创新档案存储方式，改革 辽宁省档案馆与沈阳沈飞档案装具厂合 力，并且整齐美观、视觉效果良好，虽然 档案装具配置，充分发挥档案装具在灾 作，研制出我国第一套档案密集架，拉开 其施工安装复杂，对库房承重载荷有特殊 害中保护档案的有效作用，已成为当前档 了我国生产和推广使用档案密集架的序 要求，但总体来看档案密集架较好地满足 案工作者迫切需要解决的现实问题。根 幕。伴随技术的发展和用户需求的更新， 了现代档案存储及管理的各项需要。 据国家档案局的要求，我们对档案密集 档案密集架产品不断推陈出新，出现了 我们应当看到，上述这些优点都是 存储技术发展状况进行了一次初步调研， 侧拉式密集架、电动密集架、智能密集架 基于社会、自然环境和谐稳定的正常状 切身感受到了档案工作者在实践中的创 等，产品不断向多元化 现代化 智能化、 态，一旦出现战争、自然灾害、社会突发事 新和进取精神。 人．生『化方向发展，产品质量和生产工艺都 件等非常状态，密集架的缺陷就明显地 得到不断提高。 暴露出来，主要有以下两方面： 一 档案存储方式的演进与发展 上世纪80年代，我国各地档案馆新 1．档案密集存储不利于灾后档案抢 馆建设蓬勃兴起，对档案装具的需求也 救修复。汶川大地震、青海玉树地震、甘 档案存储方式与档案装具的使用密 随之大增，特别是馆藏档案数量急剧增 肃舟 曲泥石流等 自然灾害对当地档案馆 切相关，采用何种档案装具决定了档案存 长，对档案装具的空间使用效率提出了更 建筑造成了巨大破坏，档案安全受到严重 储方式。 《档案保护技术实用手册 中对 高的要求。密集存储设备在各级档案部门 威胁，档案屡有损毁。在损毁档案灾后抢 档案装具的定义为：档案装具是指用于存 的广泛推广使用，还得益于相关技术标准 救及修复的过程中，抢险人员和档案保护 放档案的各类柜、架、箱，以及包装档案 化工作的及时跟进。上世纪90年代初期， 专家注意到：使用密集架存放档案的，在 文件并能够使之分类排列置于柜、架、箱