填写原始记录、出具报告或证书应注意事项.pdfVIP

计《量与魂lj试技术》∞12年第39卷苇2期 填写原始记录、出具报告或证书应注意事项 FillintheVerificationOriginalRecords；ReportandCertificate ShallbetheMattersNeedingAttention 李文红 (哈尔滨市计量检定测试院，黑龙江 哈尔滨 150036) 摘 要：介绍了如何做好检定原始记录，出具报告或证书应包含的内容及注意事项。 关键词：检定原始记录，报告，证书，检定，校准 计量检定是一项科学而严谨的工作，真实准确是对 定 日期。 原始记录最基本的要求。检定、校准和检测原始记录是 (6)检定原始记录应详细记录检定时受检计量器具 计量检定过程和检定结果信息的真实记录，是被检计量 的受检项 目、内容和原始观测数据，应做到数据准确、字 器具的测量值的真实值反映，是检定过程及检定结果的 迹清晰、页面整洁、并注明首检、使用中以及检修前后的 原始凭证 ，是编制证书或报告的基础，因此，计量检定人 状态及情况。 员应在检测过程中真实的记录检测数据，如果原始记录 (7)经调修后合格的仪器设备，其调修前后的数据和 不全面，会导致检测结果的可信度降低，严重的可导致检 调修内容均应记录。 定数据无法追溯。为保证原始记录规范和数据处理的准 (8)核验员应对记录的完整性以及计算结果 的正确 确 ，应做好 以下几点： 性进行核对 ，并对准确性负责；核验员对记录有疑议或发 (1)原始记录是检定人员对工作过程观测情况的如实 现记录错误时，应要求检定、校准和检测人员及时更正， 记载，是出具证书、报告的依据，记录填写应真实、齐全、及 必要时重新进行检定、校准和检测 。 时、清晰、明了，记录上必须有检定、核验人员签名，有审核、 (9)记录应予标识以便识别，标识包括记录的名称及 批准要求的，相应的授权签字人应审核、批准、签字。 其唯一性识别号码 。 (2)检定、校准和检测原始记录应完整地记录规程、 (10)原始记录应如实记载，内容完整，字迹清楚，所 校准、标准方法中规定的信息，包括检定、校准和检测的 用文字、数字和计量单位分别符合汉字 、阿拉伯数字书写 观察结果以及影响不确定度的各种因素，确保检定、校准 规范的要求，记录用钢笔、签字笔或圆珠笔书写。 和检测的可复现性。 (11)原始记录中的计量单位一定要使用法定计量单 (3)原始记录要规范化，规程 中有原始记录格式的要 位，原始记录中的数据处理应执行规程规范，应符合数据 依据检定规程和有关规范性的技术文件要求编制 (检定 修约规则 。 规程没有要求的，可 由专业技术人员依据规程检定项 目 (12)记录应具有真实性、完整性和准确性。真实性 合理设计)。 就是如实地反映检定、校准的实际情况，反映检定、校准 (4)检定、校准和检测原始记录必须是现场填写的第 和检测过程中的原始数据 ；完整性就是要编制完整规范 一 手记录，不允许追记、誊写、涂改。要求字迹工整、书写 的记录表格，记录中的检测项 目要尽可能的详尽，有足够 规范，不允许用铅笔填写，当记录中出现错误时，只能由 的信息满足出具检定、校准证书的要求；准确性的保证除 检定、校准和检测人员更改，应在错误数据上从左下方向 依赖于高准确度的计量标准器具及正常的测量仪器外， 右上方划一横线，并将正确值填写在其右上方，并在近旁 还依赖于不同的检定方法和计量检