三项体系认证培训资料(管理) .ppt

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方圆标志认证集团有限公司 识别顾客 顾客:组织产品的接受者。 顾客分: a)直接顾客,如司乘人员。 b)潜在的顾客,如社会公众。 c)最终顾客,如消费者。 内部顾客、外部顾客 识别顾客的要求 顾客要求分: 明确的:顾客提出的(包括书面和口头的要求) 隐含的:组织对环境方面的贡献等。 必须履行的要求:公司必须满足的要求,如法规要求。如购买的产品的安全性、顾客进入组织产所后的人身健康与安全. 顾客要求分:基本需求和期望。 顾客要求的变化:不同顾客、顾客在不同时期的要求不同。 顾客的要求 顾客要求产品应当具有满足其需求和期望的特性。 组织希望能提供顾客满意的产品。 顾客的要求往往与所购买的产品有关。 识别我们的产品 产品:过程的结果。 我们提供的产品包括: 1)餐饮 2)住宿 3)商品零售 4)商品油零售 4)汽车维修 5)加水降温 6)停车休息 7)服务 识别顾客对产品的要求 1)餐饮: 卫生安全——最低要求,必须满足,负责将承担法律责任。 营养丰富——基本要求,应当满足,负责就失去了产品自身的价值。 美味可口——期望。要争取超越,满足后能赢得顾客的赞扬,有回头客。 识别顾客对产品的要求 2)住宿: 安全——最低要求。 卫生、舒适、整洁、安静——基本要求。 在卫生、舒适、整洁、安静方面不同的顾客有不同的标准,应识别具体的顾客群,具体确定他们的期望并争取超越。 识别顾客对产品的要求 3)商品零售: 安全——最低要求。不得销售过期食品、假冒产品。所经营的产品符合其应当遵守的法律法规的要求。 公平——无欺诈。价格公开、透明、利润合理。 识别顾客对产品的要求 4)服务: 服务的概念: 顾客对服务的要求: 及时:尽可能的缩短提供服务的时间。如餐饮、零售、住宿等。 周到:尽可能替顾客着想。 热情:服务态度。注意服务的礼仪。 原则的应用 站在顾客的角度提供产品、设计服务 原则的应用 识别顾客要求---转换顾客要求(方针、目标、工作标准、服务标准)---实现顾客要求(服务提供)---监视顾客要求的满足情况(产品监视和测量)---交付顾客---顾客感受的测量---分析改进不足之处(包括改进产品、过程、体系)---争取超越顾客期望。 案例 商品零售: 确定零售商品范围(考虑顾客的需求) 确定商品的质量要求(考虑顾客及法规要求) 执行进货检验制度(考虑法规及顾客要求) 商品的陈设与摆放(考虑顾客的要求) 实行明码标价、合理确定利润空间(考虑顾客需求及法规要求) 实行商品介绍考虑顾客及法规要求) 实行商品盘存(考虑法规及顾客要求) 实行临期产品下架退货制度(考虑顾客及法规要求) 实行销售情况分析(进一步识别顾客需求,改进工作、争取超越顾客期望) 领导的概念 管理者、最高管理者; 领导的作用: P—策划 D---实施(执行) C---监视与分析 A---改进(决策) 领导的具体作用 制定方针 制定目标 建立、保持、运行、改进管理体系(包括确定组织机构、明确职权、任命管理者代表、建立沟通机制、配备资源、建立必要的程序、评价管理体系,在需要时该机体系) 调动员工的积极性和参与意识,共同实现方针、目标满足并增取超越顾客期望。 领导作用的体现 参与体系建设 参与体现运行 建立内部共同机制 建立内部考核机制 参与的体系的运行情况分析与改进,不断完善管理体系 全员参与的实施 员工(包括管理者): 参与过程的建立; 参与过程的运行; 参与过程的监视和分析; 参与过程的改进。 全员参与的要求 员工明确自己的职责 员工明确自己的工作目标 员工明确自己的工作标准、员工明确自己的工作程序 员工能够利用相关的资源 员工理解自身工作目标的实现与实现组织目标、满足顾客要求、实现自身价值和的关系。 案例 国外游乐场卫生工的要求: 可能接受游客的咨询:熟悉服务场所。 可能有带小孩的游客:有提供临时看护的能力、有提供婴儿车简单修理的能力。 可能有问路的游客:熟悉周边道路、公交线路。 可能有突发事件发生:有基本应对的能力。 案例 商品零售人员: 有人咨询商品:熟悉所销售的产品结构、布局、产品特点(产品的风格、产品的食用方法、储存方法、保质期、注意事项)。 公司对零售产品有管理要求:熟悉公司有关的要求。 法规对产品有要求:了解法律法规的基本要求,如GB7718。 案例 员工(领导者): 你的员工的工作内容明确吗?分工清楚吗? 员工的工作方法明确吗? 员工的工作标准、服务标准清楚吗? 各项工作有人监督吗?监督的方法明确吗?监督的结果双方有争议吗? 员工的能力和意识能够满足需要吗? 员工的工作结果顾客满意吗? 员工的工作绩效与员工的切身利益有关吗? 过程的概念 利用资源把输入转化为输出的一组彼此相互关联、相互作用的活动。 过程的三要素; 过程的特点:增值; 过程与过程网络; 输入---过程

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