钢铁业物料编码规则参考.docVIP

钢铁集团公司 ERP系统 物料编码规则 文档作者: AAAERP项目组 创建日期: 12/04/2003 确认日期: 1/06 /2003 控制编码: 当前版本: 审批签字: AAA项目经理 BB项目经理 拷贝数量: 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 审阅 日期 职位 签字 项目经理 分发人员 编码 姓名 地点和位置 目录 更改记录 ii 审阅 ii 分发人员 ii 目录 iii 文档注解 1 总则 1 说明 1 编码的目的 1 定义 2 物料编码规则 3 物料标示码 3 原燃辅料编码 3 产成品编码 4 中间产品编码 7 生产线设备和备件 8 非生产线设备和备件 10 备品备件－通用件码 11 材料编码 13 能源动力产品编码 14 文档注解 总则 编码体系是支持（以下简称：公司）信息系统的重要基础之一。建立码管理体系，统一码体系结构，规范码的编制、修改、审定、发布、维护和归档，保证码的系统性、唯一性、正确性、适应性、方便性、可扩展性，对公司信息系统的持续发展具有重要的意义。 说明 本编码手册遵循以下原则编写： 建立AAA统一的编码体系。 在满足系统应用需要的前提下，尽量沿用AAA原有编码； 在实用的前提下，尽量采用国标、部标编码； 尽可能采用阿拉伯数字编码，不用字母，“0”不作为编码的第一位。 在满足物料编码唯一性的前提下，尽可能减少码长。 物料编码应为AAA未来的业务发展留出扩展余地。 本手册未包含ERP系统的全部编码，只包含物料编码。其它编码（客户编码、供应商编码、会计科目编码、库存代码、部门代码等）将在未来解决方案中讨论确定并收集。 编码的目的 在管理信息系统中，编码占据着重要的角色，它是信息系统成功的重要前提。AAAERP管理信息系统所覆盖的范围非常广泛，内容很多，必须建立统一的编码体系。编码的主要作用为： 有利于规范管理，实现系统信息的共享； 便于实现数据一致性和准确性； 有利于实现分类统计分析和查询； 便于与外界进行信息交流； 定义 数据 事物、概念或指令的形式化的表现形式。它适于由人或自动装置进行通讯、解释或处理。 信息 人们根据数据表现形式中所用的约定赋予数据的意义。 信息系统 对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输，并能向有关人员提供有用信息的系统。 编码 易于计算机和人识别与处理的符号，表示事物概念的过程。 分类 按照选定的属性或特征划分分类对象，并将具有共同属性或特征的分类对象集合在一起的过程。 物料 为企业生产经营服务的各类物资。包括：产成品、半成品及在制品、生产原材料、生产辅料、备品备件、工模具、设备等。 顺序码 由阿拉伯数字或拉丁字母的先后顺序来标识编码对象的代码。顺序码必须等长。例如：四位顺序码应当用0001，而不是1。 系列顺序码 根据编码对象属性（或特征）的相同或相似，将编码对象分为若干组，将顺序码分为相应的若干系列，并分别赋予各编码对象组，同一组内，对编码对象连续编码。这样编制的代码称为系列顺序码。系列顺序码必须等长。 物料编码规则 物料标示码 物料标示码(1位) 物料标示码处于所有物料编码的第一位，用以表示物料所属的类别。对于AAA而言，所有的物料编码第一位都必须遵循物料标示码的规定。 物料标示码的分类如下： 代码 描述 1 原燃辅料 2 中间产品 3 产成品 4 生产线设备和备件 5 非生产线设备和备件 6 备品备件－通用件（采购、库存编码） 7 材料 8 能源动力 9 … 原燃辅料编码 原燃辅料编码（9位） 说明： 物料标示码：遵循物料标示码规定，原燃辅料类，代码“1”开头。 大类码：采用顺序码，分类如下 代码 大类 1 原料 2 燃料 3 炉料 4 熔剂 5 耐火材料 6 辅料 小类码：采用按用途分类的顺序码，如果大类码下无小类，则小类编码为0。详细分类见后附录。 品名码：采用系列顺序码 规格型号码：采用流水号。 产成品编码 产成品编码（15位） ①大类：对AAA产品大类的区分，如：小型材、中型材、热轧板带、冷轧板带、特种板、副产品、废品等。其中中板及厚板都归属于热轧板带。彩涂板、翼板及复合板归属于特种板。 大类码 大类 1 热