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工作探索
借它山之石 攻我山之玉
——首轮修志“专家会诊的评稿做法值得续志采用
杨艳萍
首轮修志从“摸着石头过河”,到取得全国第一轮新编地方志工作的全面
胜利,经历了漫长的历程,随着实践的不断深入,探索和积累了许多成功的经
验和做法。今天,第二轮修志工作的重任又摆在眼前,认真总结首轮修志的得
与失,使成功的经验为续修所用显得十分重要。
在首轮修志众多好的经验和做法之中,广泛邀约省内修志专家对一部志稿
进行评议的方法,是一种巧借他山之“石,攻我山之“玉的做法,它不仅
有效地调集了其他地区的技术力量为自己的产品进行技术检验,对产品存在的
问题进行“会诊”并提出技术处理的方案,而且也为各地州培训了修志业务骨
干、提高了修志者的业务素质起到积极的作用同时,还加强了全省修志人员联
系,增进了各地州之间修志同行的友谊。
参加过首轮修志的同志都会记得,当时我省无论哪个地县的志书初稿写出
来后,都要召开评稿会。会前,向省内各地州县广泛发出邀请,并将志稿一并
寄上,请修志同行对其进行评议。应邀参加评稿的地区则对志稿进行认真审
阅,写出书面评议意见稿。届时,省内各地州的专家学者纷纷前往参加评稿
会,不能到会的也要将自己的评议意见寄出,供其进行会议交流和修改时作为
参考。当时,笔者刚从北师大进修地方志专业回来,究竟如何将所学的理论知
识运用于修志实践之中,在脑海里尚属一片空白。适逢各地纷纷写出志书初
稿、频频召开评稿会,有幸多次参加了这类会议,通过参加这种行之有效的
“培训”,大大缩短了我“入门”的过程,得以很快进入角色。众多的专家和同
行欢聚一堂,虽是对一地的志稿进行评议,实则却是从理论和实践的不同层面
深入浅出地剖析修志的基本方法,教授处理具体问题的技能、技巧,增加了对
修志的感性认识、加速“消化”所学的理论知识,而且通过听他人对不同志稿
得失的评价,也从中悟出了一些道理,避免了在后来的工作中重蹈覆辙、走
· 225·
新时期地方志理论与编纂学术研讨会论文集
弯路。
笔者认为,这一评稿方式值得续修借鉴。归纳起来有以下方面的理由:
一、可以整合省内有限的修志人才资源,有效地提高续志质量。首轮修
志,面对的是修志专业人才奇缺的状况,大家基本上是边学边干,边摸索边前
进。就一个地区来说,人才资源更为有限,因此能够整合全省修志技术资源,
集众人之力来为一地的志书质量把关,当然是一件不错的事情。第二轮修志有
上届修志的经验和人才做基础,较之首届修志而言,各方面的状况都大有改
观,但很多地区同样面临着编制紧缺,参加过首轮修志的老同志多已退休,新
来的同志对修志工作尚不熟悉,所以,续志初稿的评审同样面临着人才资源紧
缺的问题。如果采用上届修志的评稿方法,就可以充分利用有限的资源,调动
一切可以调动的力量,。借助外地的技术力量,使续修志书质量上一个新台阶。
二、有助于提高全省各地续修人员的业务素质。续志编纂阶段,各地均面
临着新老交替、青黄不接,。新手众多的问题,要切实搞好续修,加速对众多新
手的业务培训已成为刻不容缓的事情。除采取其他方式进行学习和提高外,参
加评稿会也是提高修志人员业务素质的一种极其有效的途径。在参加评稿的过
程中,业务人员接到评稿邀请后,须对志稿进行全面地阅读和了解,对志稿的
成败得失进行总体的评价、对涉及到的一些疑难问题进行认真思考和反复推
敲,写出书面评稿意见,这一过程便是对地方志知识的进一步理解和深化,是
对别人成功经验的学习和借鉴。如能参加评稿会,亲耳聆听到会同行、特别是
有见解的专家对志稿得失成败的评价,对具体问题处理的见解,对一些问题进
行争论和研讨,不仅可以丰富自己的理论知识,提高自己的业务技能,更有助
于取长补短,吸取别人的教训避免走弯路,开拓和启发自己解决疑难问题的思
路,从而提高修志的业务能力。因此,这是促进人才快速成长的有效途径,对
参会者而言无异于无偿地获得了一次高效的培训机会。
三、加强了全省方志界的联络,有利于促进方志事业的健康发展。地方志
工作属于不起眼的事业,从事地方志工作的人员大都是默默无闻的实干家。如
果不注意开拓视野,更新知识,难免“闭门造车”,降低续修志书的质量,所
以加强各地的联谊,增进了解,互通有无,取长补短,对续修来说十分重要,
这有利于增强地方志事业的凝聚力,有利于促进地方志事业
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