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培训三支队伍建立四级网络实行五审验收
——《南昌市志(1986~2004)》编纂之实践
南昌市史志办公室副主任 谭小荣
自2003年7月我市全面启动第二轮市志编纂工作以来,在市委
市政府的正确领导下,在上级方志部门的精心指导下,经过全市修
志人员的共同努力,已全面完成志稿(上、中、下三卷,共420万余
字)编纂工作。我们的主要做法是:
一、培训三支队伍
做好第二轮修志工作,关键要有一支高素质的修志队伍。由于
首轮修志与第二轮修志相隔十多年,老一批修志人员或已离退休,或
工作有所变动,能够参与第二轮修志的已经不多。大部分修志人员
对修志工作了解甚少,有的甚至对其感到茫然。为了提高修志队伍
素质,确保修志质量,我们着力抓了三支队伍的培训。
1、抓各承编单位主笔培训。我市第二轮市志编纂全面启动后,
根据修志工作进展情况,先后举办了3期修志业务知识培训班,及时
对各承编单位主笔进行培训。在全市续修市志动员大会结束后,首
先举办了修志基础知识培训班。请专家为学员讲授地方志基础知识,
新方志编纂的指导思想、体例及运用,资料收集鉴别等。修志进入
试写阶段后,为帮助主笔掌握志书编写技巧,我们及时举办了修志
编写知识培训班,请专家为学员讲授地方志的结构体系、地方志的
体例要求、志书的七种体裁、续志与前志的接轨、篇目设置的规范
要求、条目竖写的途径与方法等。学员们普遍反映,培训班办的很
...——303...—-
及时,学的东西很管用,对编写工作很有帮助。当+一些承编单位撰
写出部分初稿后,我们在收集部分具有一定代表性志稿的基础上,及
时举办志稿试写讲评培训班,由专家为学员讲评志稿。与此同时,我
们还应邀派出业务骨干到承编单位进行讲课,传授修志知识。通过
举办培训班,先后培训承编单位主笔等修志人员800余人次。
2、抓分纂人员培训。分纂人员担负着相关承办单位志稿的总纂
任务。为了提高分纂人员的修志业务素质,切实发挥其作用,我们
除了安排分纂人员参加每次为主笔举办的培训班以外,还专门为分
纂人员举办培训班,提高分纂人员审阅修改志稿的能力。同时,不
定期的召开分纂人员座谈会,交流工作经验。
3、抓业务管理人员培训。在这轮修志工作中,市史志办担负着
规划、组织、指导、协调的职能。要较好地履行这一职能,关键要
有一支懂业务、善管理的素质较高的干部队伍。为此,在第二轮修
志工作全面启动后,我们及时组织业务处室人员,学习有关文件和
修志业务知识,明确各自的工作职责和承担的任务。同时每次举办
修志培训班及志稿评审会议,我们都要求业务处室人员参加,学习
修志业务知识,掌握全市修志情况。
为学习借鉴外地修志经验,提高修志水平,在整个修志过程中,
我们先后分四批次组织主笔、分纂人员和机关业务处室人员外出学
习考察。
二、建立四级网络
为了确保修志工作落到实处,必须建立一个责任明确、运转正
常、上下联动的工作网络。为此,我们主要建立以下网络:
1、撰写初稿网络。由200个承编单位组成,承担着撰写初稿的
...一304.--——
任务。从全市情况看,大多数承编单位比较重视修志工作,基本上
做到了“一纳入,五到位。普遍成立了由3人以上组成的修志工作
机构,主编由主要领导或分管领导担任,并挑选了文字能力较好的
同志担任主笔,确定了联系人,有的还聘请了既熟悉情况又有较好
文字功底的老同志参加修志工作。
2、总纂网络。地方志涉及面广,内容涵盖一个地方的政治、经
济、社会、自然等诸多方面,仅仅依靠几个人是难以修好的,必须
走行家和专家相结合的修志路子。为此,市政府以政府名义聘请了
2名总纂(一名曾担任过市政府副秘书长,另一名曾担任过省地方志
办公室编审、《江西省志》总纂室主任)担任全志的总纂工作。同时
还聘请了12名熟悉南昌区域内各行业情况,有较强事业心、责任感
和较高政策水平,具有一定修志工作经验的同志,担任各IZ/志稿的
986~2004)》
分纂工作。这14名总纂、分纂人员组成《南昌市志(1
总纂工作网络。总纂人员的职责是:拟制全志的行文规范;根据资
料收集情况,及时调整总纂篇目;指导分纂人员做好以篇为单位的
总纂工作;
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