依托信息资源打造现代企业——中建五局集团管理信息一体化的实践.pdfVIP

第一部分技术篇 依托信息资源打造现代企业 ——中建五局集团管理信息一体化的实践 文章英 中国建筑第五工程局有限公司 一． “信和”五局 中国建筑第五工程局有限公司(以下简称“中建五局”或“五局”)是世界500强企业、中国 建筑企业的排头兵、中国最具国际竞争力的建筑地产集团——中国建筑工程总公司的成员企业，具 有房屋建筑工程施工总承包特级、公路工程施工总承包和市政公用工程施工总承包等多个一级资 质，并具有建筑工程设计乙级、建筑工程监理乙级、房地产开发二级等资质。中建五局下属二级单 位20个，年生产能力200亿元以上，位居中国建筑总承包商50强，先后获“中国最具成长性企 业”、“全国优秀施工企业”等称号，累计获省部级以上优质工程奖300余项，其中多项工程获鲁 班奖和国家优质工程奖、詹天佑土木工程大奖、全国用户满意工程等国家级奖项。 中建五局在发展生产，提升企业硬实力的同时，坚持加强文化建设，提升企业软实力。近几年 根据局情，并吸收中华文化、湖湘文化、中建文化的精髓，中建五局形成了“信心、信用、人和” 的“信·和”主流文化，其主要内容包括：“以信为本、以和为贵”的核心价值观，“创新、敬业、 团队、节俭”的五局精神，“立德、立人、立业”的五局使命，“规则无上，做守法企业；追求无 限，创精品工程；地球无双，建绿色家园；生命无价，圆健康人生”的五局管理方针等。这些文化 成果和精神财富，为中建五局实现可持续发展、打造百年基业提供了内在动力和不竭源泉。 二．中建五局信息化建设的源动力 中建五局信息化建设主要的推动力来源于企业内部。五局近些年发展较快，规模和效益得到了 快速提高，如2008年与2002年相比合同额增长了10倍，产值增长了5倍，利润增长了20倍。局 已完成了结构调整，形成了房屋建筑、基础设施和房地产开发三大业务板块。全局统一了人力资源 及其薪酬管理体系、实现了财务资金的集中管理、实现了主要材料的集中采购。 高速发展的中建五局需要信息化，“企业发展的越快对管理创新，对信息技术的呼唤越迫切!” 中建五局信息中心主管这样理解。中建五局信息化虽然在全局各层级、各业务线都得到了应用，但 以部门的信息化和单项专业软件为主，形成“信息孤岛”，没有发挥信息化的优势，不能为全局实 384 第五届中国数字城市建设技术研讨会论文集 现精细化、集约化管理服务。同时，对照国资委信息化水平评价体系来分析，信息化综合应用水平 较低，必须提升信息化综合水平，使之与企业发展相匹配。 在2006年，中建五局的信息化进入提高准备阶段，局机关信息化小组对局机关各部门在信息 化方面的需求进行了初步调研，经过分析发现企业信息化存在诸多问题： 1．在企业管理方面 一ISO质量管理体系和实际业务存在脱节情况，难以在实际业务环节中执行，程序文件和管 理制度没有结合起来 ·目前在企业管理方面对直营公司管理力度比较大，子公司和参股公司则相对独立 ·管理制度无法与实际运行制度同步，往往各成体系，更多的是通过针对具体事项的红头文 件来落实 ·领导所关心的数据信息汇总存在较大难度：生产运营的基本数据、生产运营的潜在风险。 现在综合统计需要经过多层级的层层上报，管理层得到最终的综合统计结果要将近一个月时间 2．在办公自动化方面 一文件档案管理目前采用传统方式进行管理，没有建立统一的文档编码标准，文件的检索查 询也比较复杂 ·目前oA仅使用了发文、会议、办事等功能，还不能满足集团所有行政办公的需要，无法满 足集团协同办公的需要 一Oh与其它业务系统没有进行整合，达到工作协同联动的效果 3．在人力资源管理方面 一已经初步建立中建五局整体人力资源信息库，但是在集团层面与项目部的数据实时更新维 护上存在脱节 一实现直营公司内部薪酬体系和岗位体系的统一，所有直营公司人力资源实现了总部的集中 管理 一现有人力资源软件由于功能缺失导致效率偏低，操作比较繁琐。现有系统实现基于web的 应用只能进行系统切换。未来规划考虑构建涵盖招聘、培训、绩效考核等内容 4．在经营管理方面 一对下属单位的报表统计存在较大的难度，报表时间滞后 一项目管理加强规范和精细度