JH-OP-HR02 招聘管理流程.docVIP

招聘管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人 流程概况 流程目的 规范招聘工作流程，确保招聘工作的质量、进度和成本符合计划要求。 适用范围 适用于公司责任范围内的员工招聘。 定义 无 流程主导及 参与部门 人力资源部主导、相关部门参与 部门 流程中承担职责 人力资源部 制定公司年度招聘计划，审核项目公司的年度招聘计划； 审核用人部门的《职位空缺申报表》； 负责公司岗位招聘过程的组织实施； 负责办理招聘岗位的入职手续。 用人部门 提交《职位空缺申报表》； 参与人员面试并评价面试结果，提出专业意见。 分管领导/总经理 按权限提出部门副经理及以上职位的人员需求； 按权限审核或审批公司及项目公司的年度招聘计划； 按权限审核或审批年度招聘计划外的人员招聘申请； 按权限审批相关岗位的应聘者。 2、流程图 3. 工作程序 3.1年度招聘计划确定 3.1.1项目公司年度招聘需求与计划制订：项目公司根据本公司的年度经营目标和工作重点，分析本公司人力资源的状况，确定本公司下一年度在人力资源结构、质量和数量方面的需求，编制《公司年度招聘计划》（含人员总需求及本公司责任范围内的招聘计划），并提交公司人力资源部。 3.1.2公司招聘计划制定：公司各部门在编制年度部门工作计划时，预测下年度人员需求并向人力资源部提交人力资源需求预测。 3.1.3人力资源部汇总项目公司及公司各部门的人员需求计划，结合《人力资源规划方案》分析公司下一年度在人力资源结构、质量和数量方面的总需求，并对现有人力资源状况进行盘点，统计出公司次年度各部门在人力资源结构、质量和数量方面的净需求，编制《公司年度招聘计划》作为部门年度工作计划的一部分提交审批。 3.1.4《公司年度招聘计划》确定后，人力资源部通过各种招聘渠道收集相关资料，开始启动对公司的所有岗位招聘工作；项目公司的《公司年度招聘计划》确定后，项目公司收集相关资料，开始启动对的招聘工作。 3.2人员招聘申请与审批 3.2.1各部门在提出用人申请时，须填写《职位空缺申报表》，的申请报审，交人力资源部3.2.2普通员工的用人申请：用人申请部门需提前个月将《职位空缺申报表》送达人力资源部部门副经理和关键岗位人员招聘需提前个月将《职位空缺申报表》送达人力资源部3.2.5人力资源部收到批准的申报表后，及时与用人部门做进一步沟通，以了解用人部门的具体要求，从而确定招聘方式与招聘要求。 3.3发布招聘信息 3.3.1人力资源部根据审批确定的招聘形式进行内部招聘或外部招聘。 3.3.2内部招聘：人力资源部通过内部公开渠道发布招聘信息，按内聘制度规定进行内部资源的选拔与评估。 3.3.3外部招聘（内部招聘信息发出一周后未招到合适人员时，经总经理批准后，转为外部招聘）：人力资源部通过以下渠道发布招聘信息：网上/报纸媒体招聘、校园招聘、社会招聘、猎头、内部员工推荐等。 3.4求职资料的筛选 3.4.1人力资源部根据岗位要求对求职资料进行初选，并将入选资料转给用人部门经理及其分管领导； 3.4.2用人部门经理及分管领导根据岗位要求、任职资格等进行筛选，确定入围者名单。 3.5面试 人力资源部根据确定的面试入围者名单通知其面试时间、地点和需携带资料等，组织笔试和面试； 初试：人力资源部组织用人部门经理和分管领导对应聘者进行初试，面试完成后须填写《员工面试评价表》组织复试审批。 部门副经理及以上管理人员关键岗位员工人力资源部组织总经理、分管领导按职位类别不同进行，复试前将初试的《员工面试评价表》提交复试领导审阅，复试完成后须填写《员工面试评价表》。 3.5.项目公司的普通员工招聘，由项目公司组织面试面试完成后须填写《员工面试评价表》报公司人力资源部备案。3.6录用审批3.7新员工入职手续办理 3.7.1 人力资源部通知录用者体检时间、报到时间及相关注意事项，并向用人部门及其分管领导发送《新员工入职通知》。 3.7.2 新员工需提交身份证、学历证明、资格证书等原件、复印件和体检合格证明，填写《员工信息登记表》，经人力资源部审核后存档，办理入职手续。支持文件 4.1《员工试用及转正管理流程》 相关记录 5.1《年度招聘计划》 5.2《职位空缺申报表》 5.3 5.4. JH-QR-HR05《员工面试评价表》 5.5《新员工入职通知》《员工信息登记表》 5.6《录用通知书》 7 页 共 7 页