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甘特图使用方法、制作步骤和应用案例介绍.pdf

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甘特图使用方法、制作步骤和应用案例介绍 甘特图简介 甘特图,也称为条状图(Bar chart)。是在1917 年由亨利·甘特开发的,其内在思想简单,基本是一条 线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观 地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。 管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或 正常进行。是一种理想的控制工具。 甘特图的含义 甘特图包含以下三个含义: 1、以图形或表格的形式显示活动; 2、现在是一种通用的显示进度的方法; 3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。 甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同, 可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。 甘特图表释义 1、甘特图表 在甘特图中,横轴方向表示时间,纵轴方向并列机器设备名称、操作人员和编号等。图表内以线条、数 字、文字代号等来表示计划(实际)所需时间,计划(实际)产量,计划(实际)开工或完工时间等。 2、带有分项目的甘特图 3、带有分项目和分项目网络的甘特图 甘特图的变形—负荷 纵轴不再列出活动,而是列出整个部门或特定的资源。负荷图使管理者对生产能力进行计划和控制。 绘制甘特图的步骤 1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依 赖/决定性)和依赖于哪一项任务。 2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。 3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。 此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有 依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。 同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最 长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生 变化。而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目 至关重要。 4.计算单项活动任务的工时量。 5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。 6.计算整个项目时间 甘特图的应用 在项目管理中,甘特图有如下一些具体应用: 概述项目活动 计划项目活动 设计关键路径 提供日程建议 配置项目资源 沟通项目活动 协调项目活动 监测项目进度 甘特图

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