赶集网分公司办公用品采购流程优化方案.docVIP

毕 业 设 计 毕业设计题 赶集网分公司办公用品采购流程优化方案 毕业设计类型 □ 产品设计 □工艺设计 ■方案设计 姓名 班级 所属系部 专业 指导教师 职称 完成时间 摘 要 供应链管理的研究不断进步，采购的增值功能也获得认可。采购作为联系供给与需求的一个重要环节，贯穿于整个供应链。为了减少公司不必要的支出，优化采购流程，节约采购成本。提高企业效益，调查的主要对象是赶集网办公用品的采购情况。通过了解公司原有的流程，从中找出原有流程的缺点，运用集中统一采购法和电子化采购法在原来的基础上进行流程的优化，解决采购成本高，采购时间长等问题。 关键词：赶集网 采购流程 优化方案 办公用品  目 录 第1章 概况 5 1.1 公司简介 5 1.2 项目作用 5 第2章 赶集网办公用品采购流程现状及分析 6 2.1 赶集网办公用品采购流程 6 2.2 赶集网办公用品采购流程存在的问题及原因分析 6 第3章 赶集网办公用品采购流程优化方案 8 3.1 设计思路 8 3.2 优化流程 8 3.3 流程对比分析 9 3.4结论 9 总 结 10 致 谢 11 参考文献 12  第1章 概况 1.1 公司简介 赶集网（G）是国内最专业的分类信息网站，于2005年成立，总部在北京，分站遍布全国近400个城市。目前，赶集网每月为超过3亿人次提供生活服务招聘信息。作为中国最早一批起步移动化战略的互联网公司，赶集网目前有近80%的流量来自移动互联网，位居行业之首。 随着赶集网的壮大分公司也越来越多，赶集网岳阳分公司于2014年11月成立。公司由从事网络设计开发人员联合和互联网营销的市场人员组成是一家创意、策划、设计、制作、技术开发、工程、销售、维护于一体的专业IT服务运营商，让享受“一站式”的网络服务！第2章 赶集网办公用品采购流程现状及分析 2.1 赶集网办公用品采购流程 如图2-1所示是赶集网办公用品原采购流程图 报采购计划 送至 作出计划 发货 同意 图2-1 赶集网办公用品原采购流程图 2.2 赶集网办公用品采购流程存在的问题及原因分析 采购流程复杂浪费时间成本较高，物流公司送货到达时间不能确定并存在一定丢失货物的风险，物资不能及时到达分公司，造成一定损失。急需的物资运用现有采购流程耗时不如个人出资补充，个人出资费用不统一造成财务报销问题难。 2.2.1 采购用品无法按时到达 现在采购流程要经过总部审核后又经过采购部制定方案再由物流公司发货至分公司，分公司采购都由总部集中采购后发往分公司造成有些货物的发送不及时。耗时长并且物流公司存在一定丢失货物的风险使物资不能及时补充公公司物资。造成一定程度上的损失及业务员工作上的不方便。 2.2.2 采购费用不统一 物资的补给要经过总部同意和发送，时间长有丢失风险，遇上急需的物资不能第一时间补给造成有业务员个人出资补给物资，由于没有相应的财务报销制度造成有些费用不能统一价格时高时低的现象出现，财务报销问题解决难业务员有意见，工作上不积极现象出现。 2.2.3 采购成本过高 物资补给要先给总部报采购计划，赶集网分公司多都是总部采购，采购计划要提前上报,会有每周都需检查物资情况出现,这方面造成人力的浪费;物资由物流公司从北京发往各地分公司，成本过高，造成财力浪费;各地分公司都给总部采购计划，总部要一个个制定相关计划，联系物流公司发往各地，时间上相对于分公司自己采购来说耗时过多。 2.2.4 不便于集中管理 赶集网部门众多，物资不能及时补给时有个人出资补给个人物资现象的出现，造成费用不统一现象的出现，不便于管理员工;不便于企业员工之间达到资源共享、合作共赢、共同发展；不便于企业能明确需要解决的问题；不便于会计集中核算、财务集中控制和财务集中决策;造成不道德现象的出现，个人中饱私囊的私自行为;不利于企业的长久发展 第3章 赶集网办公用品采购流程优化方案 3.1 设计思路 针对以上所诉出现的问题可用集中统一采购和电子化采购这两种方式优化采购流程，实现降低采购成本；采购用品能及时到达的；采购费用统一杜绝不道德现象出现；企业员工之间达到资源共享、合作共赢、共同发展更便于集中管理公司使企业长久发展下去。 3.2 优化流程