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浅谈低值易耗品的管理 温州医学院附属眼视光医院（325000）　吴婷婷　王曙　支小飞 随着社会经济建设的快速发展，物品的价值观发生了变化，一些原本属于固定资产的仪器，现在 已划入低值易耗品的管理范畴，使得低值易耗品的规模和种类 日趋增加，管理范围不断扩大，从而加大 了低值易耗品管理工作的难度。在这样的日新月异的时代，我们要提高低值易耗品的使用效率，节约 资金；要加强对低值易耗品信息化管理，提高工作效率；要完善低值易耗品管理制度，真正做到有章可 循，有章必循。 一、低值易耗品的特点及分类 低值易耗品不像固定资产那样有严格的定义，通常是指：凡是不够列入固定资产标准又不属于耗材 范围的用具及设备，具有品种数量多，更新快，增添频繁，在使用过程中基本保持原有的物品形态的特 点。为了更好的加强管理，我们按用途对物品进行下列分类:医疗用品类、办公用品类、计算机用品类、 家电用品类、家具用品类、被服用品类、其他用品类。 二、低值易耗品管理和使用上存在的问题 从物品的使用价值观上来讲，对低值易耗品管理的要求应该仅次于固定资产的管理。由于低值易耗 品有一定的使用年限，使用中物品基本保持原有的物品形态，所以不能放松对低值易耗品的管理。目前 低值易耗品管理存在的问题不容忽视。 首先，低值易耗品购置、领用、报废的管理流程不够完善。在我们工作中表现为重采购，轻管理。 在管理中常出现情况是：低值易耗品的报废流程往往重视不足、疏于管理。比如：科室先提交低值易耗 品的报废，由仓库收回报废物品，但账面上未做处理，因此账面上的物品会多于实际在用的物品。 其次，由于长期未对低值易耗品进行清理盘点，低值易耗品的以旧换新也未做账务上的报废处理， 科室对物品的损坏和丢失也无人过问，以上情况都会引起低值易耗品账物不符。 三、加强低值易耗品管理，提高工作效率 随着计算机技术快速发展，也带动了低值易耗品管理的革新时代。由传统的手工申购、领用、报废 的管理模式转向网络化管理模式。在网络化管理体系中，医院物资管理部门有专用用户、各科室有不同 的子用户，通过用户名密码登入，可以随时进行信息查询和登记等功能。 1.完善低值易耗品的申购及领用 低值易耗品的申购分为新增和以旧换新两种方式。科室在申请界面上要填写好物品名称、规格、单 位、数量等基本要素之外，还要对物品采购的性质进行分类，如果是新增低值易耗品，必须写明新增的 理由，以便科室和职能部门领导审批时作为参考的依据。审批通过，系统将此数据列入订货单，进行采 购流程；如果为以旧换新进行申购，系统 自动会弹出物品报废窗口，操作人员可以在本科室的所有低值 易耗品库存里进行查找，并提交需要报废的物品信息，以旧换新的购置申请只需要科室领导的审批，系 统将此数据列入订货单，采购人员有义务对此报废申请进行核实，在确认该物品确实无法维修再利用， 方可进行采购。物品采购入库后，仓库人员根据科室的购置申请单进行分配，并严格遵守新增和以旧换 新的管理制度进行操作。仓库人员在出库时可直接调用领用申请单，如果是新增物品，仓库人员可以直 接进行保存；如果是以旧换新的物品，系统会弹出物品报废窗口，由仓库人员确认物品是否报废。确认 后系统将直接对该物品进行消账处理，并打印相关的报废信息清单，由科室经手人签字。以旧换新报废 流程操作完毕，系统 自动返回领用申请界面，方能进行正常的领用。 232 · · 2 、加强低值易耗品的盘点和报废处理 要定期地对低值易耗品进行清查盘点。物资管理部门负责指导和监督使用科室的低值易耗品的清查 盘点，发现账物不符时，要及时查找原因，及时处理，保证账物相符。其中对因责任事故丢失引起的有 帐无物，要追究相关人员的责任；对 自然磨损不能继续使用的，按规定手续报废。如果物品丢失，要在 报废申请单上写明丢失的原因，进行系统提交，由科室及物资管理部门的领导分别审核后，仓库人员方 可对此物品进行消账； 如果是报损的物品，其实物还在，科室人员可以直接提交报废申请，由科室领导 审核，仓库人员方可对报损物品进行收回，并对相关物品进行消账。 信息化管理不但实现了对低值易耗品信息化和规范化，而且还杜绝了报废管理和库存管理中的一些 漏洞，从而提高了工作效率。 综上所述，低值易耗品的管理是还需要进一步完善管理体系。首先是完善低值易耗品的规章制度， 落实管理制度的实施，做到账物相符；其次要做到专人管理，加强对管理人员的培养，提高管理人员的素 质；同时随着社会不断进步，我们的管理理