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“新 生 活” ——中国人民大学勤工助学服务中心迎新系列活动 项目策划书 中国人民大学勤工助学服务中心项目开发部 2011年7月14号 活动总述： 在中国人民大学即将迎来新的学弟学妹之际，中国人民大学秉承一贯“立足同学、服务的社会、成就自我”的宗旨，决定组织由三个小活动组成的“新生活”系列迎新活动，帮助新生们鼓起信心、扬帆未来，开始他们多姿多彩的大学新生活。 活动一：锦囊妙计 一、活动背景 成立于1990年的中国人民大学勤工助学服务中心一直以“立足同学、服务社会、成就自我”为宗旨，策划、组织出一系列丰富同学们文化生活的活动。 六．活动具体流程 （一）前期宣传工作（9月15日开始持续宣传） 1、设计和制作横幅 设计制作两条0.8米×10米彩色横幅，从9月15日起分别在教二门前和学活前挂出展示。若条件允许，可以制作更宽的方型横幅，其视觉效果更好，宣传力度更强。 2、设计和制作展板 设计制作1块6米×4米的大展板（或略小），活动当天置于东小院口西侧吸引人流。主要内容分别为本次活动宣传。 3、设计、制作并张贴宣传海报 A3黑白活动海报 ： 9月15日至9月20日每天贴两次，每次两张。总计400张。 2倍A3彩板活动海报 ： 9月18日至9月20日每天贴两次，每次一张。总计100张。 海报主要张贴在各宿舍楼下宣传栏内，尤以大一宿舍楼群为重。在宿舍管理员不阻挠的情况下，可尝试在部分宿舍楼的电梯内张贴。 活动当天可在学活附近合适位置张贴海报以吸引人群。 4、设计、制作并发放宣传单 制作：A4活动宣传单，黑白。宣传单正面印上本次活动的主题、宣传画和其他信息（强调师兄师姐写的锦囊的作用）。 发放： 9月17、18、19、20日在宿舍区扫楼时发放，尤以活动开始前一天晚上为重。 5、定点宣传 9月19日、20日，每天中午11点30到12点30，在教二对面的甬道口放上桌子，工作人员统一穿着印有宣传信息的文化衫，或身上黏上勤工的小贴纸，以大家齐声呐喊口号的方式进行宣传。期间可适当发放传单。 *视学校相关规定而决定是否采取此宣传方式。 6、校内媒体宣传 （1）活动开始前四天，在天地人大 BBS登陆页面发布消息（需提前半个月预定）。 （2）活动开始前五天在人大新闻网上发布相关消息。 （3）活动前一天和活动当天在人大广播台进行宣传。 （4）活动前一期《青年人大》上进行宣传并联系青年人大报社在青人宿舍区报架宣传。 （5）提前一周在校内网上进行宣传：①内部成员在校内发活动状态 ②勤工校内上发表活动预告日志，内部成员转载。 （6）活动前一天通过勤工飞信平台发布消息。 活动过程中及活动结束后联系以上各媒体进行后续报道。 7.其他宣传方式： （1）活动开始前一天在各教室黑板上抄写活动信息，并在教室内发放传单。 （2）创新的宣传方式，如气球宣传等。 （二）前期准备 1.预定场地 于9月7日（活动前15天）及时在校团委网站预定报告厅场地，同时尽早填写场地申请表并审批。 2.锦囊的制作 在9月15日活动开始宣传的时候，勤工的工作人员在扫楼的同时收集大二大三大四同学写下的锦囊和联系方式，同时附赠上小礼品（活动前再定）。在搜集完之后，工作人员进行一轮筛选，放入信封，做成锦囊。 3.拉赞助 争取拉到能提供小礼品的赞助商。 4.中秋猜谜活动试题准备 100道中秋谜面，写在红纸条上，挂在教二甬道上。每答对一题的一个锦囊。 5.现场工作人员培训 活动前一晚召开工作人员会，明确各自分工。 （三）活动现场安排 1.场地布置 （1）在学活门前甬道西侧设置6m×4m大展板。 （2）将谜面写在红纸条上，挂在教二甬道上。 （3）在学活门前顺着墙放置四张桌子分别用来公布谜底和领取锦囊。 2.活动流程 （1）同学可以由各个方向入场观看谜面，猜出谜底后记下题号。 （2）拿着题号到学活门前对谜底。 （3）若答对了到旁边的放锦囊的桌子领取锦囊。 （4）工作人员为活动全方位摄影。 3.工作人员安排 （1）对题区5人。 （2）锦囊区3人。 （3）场地协调2人。 （4）照相1人。 总计11人，活动进行过程中采取轮班制，但须时刻保证至少有11名工作人员在场。工作人员统一穿着勤工文化衫，带上工作证，贴上勤工logo。 七．活动经费预算 项目 单价 数量 单位 总价 备注 宣传形式 横幅 150 2 条 300 0.8米×10米 右下角署名 活动介绍展板 50元/平米 1 块 1200 6米×4米 1/6广告，右下角署名 海报 50元/平米 6 块 300 1.25米×0.8米 1/6广告，右下角署名 海报 5 100 张 500 A3两倍，彩色 1/6广告,斜角广告 0.3 400 张 120 A3，黑白 1/6广告,斜角