基于LOTUS+DOMAIN%2fNOTES的公文流转的实现.pdfVIP

计算机系统应用 2007年ll期增刊 DOMAI 基于LOTUS 尹彦 (天津财经大学商学院) 王蕾 (河北工业大学人文与法律学院) 摘要：办公自动化系统中几乎所有的业务过程都是工作流，因此公文流转是办公自动化系统的核心。基于先 Domino／Notes 进的工作流软件平台一Lotus 6．0，本文阐述了公文流转中的权限问题，会签机制以及收 发一体化的解决方案和实现技巧。 Domino／Notes公文流转 关键词：办公自动化工作流Lotus 1 引言 化办公，加速信息流通、强化信息控制，并且可充分利 Lotus 用现有资源服务于企事业单位，产生巨大的效益。 Notes／Domino是一个世界领先的企业级通 讯、协同工作及Intemet／Intranet平台；具有完善的工 作流控制、数据库复制技术和完善可靠的安全机制；尤 2工作流机制 其适合于处理各种非结构化与半结构化的文档数据、 2．1工作流的分类 建立工作流应用、建立各类基于Web的应用。它全面 从实际情况看，工作流一般有以下几种类型： 实现了对非结构化信息的管理和共享，内含强大的电 (1)顺序型。即一份文件从流程开始，顺序经过若 子邮件功能及工作流软件开发环境，是实现群组协同 干人的签字、审批，其中每一个人的签字顺序是固定 工作、办公自动化的最佳开发环境。 的。比如有的工作流要求下级先签字，然后上级领导 办公自动化系统中几乎所有的业务过程都是工作 审批，这就意味着上级领导必须等下级签完字后才能 流，特别是办公自动化应用系统的核心应用——公文 签字，从而形成了一种顺序关系o 审批流转处理、会议管理等。每一项工作以流程的形 (2)并发型。即一份文件对于几个签字的人而言 式。由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门 是无差别的，这几个人不需要等待别人签字，可以并发 以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程 的签署文件。比如对文档的会签，对他们的签字顺序 的终点(如发出文件、归档入库)。目前，虽然有些办 没有规定，他们可以同时在文件上签字。上述两种类 公自动化软件都实现了工作流的自动化，但其流程大 型可用图1表示。 都过于简单，工作流的定制不灵活，不能满足各企业、 政府的实际需求。 顺序型 工作流自动化是信息技术的崭新应用领域，也是 克服信息技术局限的突破口。许多诸如协同工作、网 络环境下的办公自动化等传统信息技术无从着手解决 并发型 的问题，在Notes中迎刃而解。Notes是基于文档型 的、分布式的数据库应用，是一种公文流转系统。公文 流转系统是日常办公事务中重要的一环。将一个单位 内的公文流转处理过程由计算机来完成，并有服务于 某种目的的人机信息交互系统，可提高工作效率、监督 图1 处理过程、又可大量减少不必要的浪费及人为的失误， 如图1所示，之所以是双箭头是因为文档可能会 使企业政府的日常办公更方便、更规范，逐步实现无纸 2007年ll期增刊 计算机系统应用 返回前面重新处理，而且返回的不一定是相邻的前一 级。在一个工作流中，一个人可能对该文