对江汉采油厂经营合同全流程管理的实践与思考.pdfVIP

江 汉 石 油 职 工 大 学 学报 2012年 O3月 JournalofJianghanPetroleumUniversityofStaffandWorkers 第 25卷 第 2期 对江汉采油厂经营合同全流程管理的实践与思考 罗东辉 (中国石花集团江汉油田分公司江汉采油厂，湖北潜江433123) [摘 要] 企业的法律风险最终体现在合同上。要避免合同纠纷，降低企业法律风险，就必须实行合同的全流程管 理。江汉采油厂通过加强制度建设、机构和队伍建设、合同基础管理建设，夯实合同基础管理，为合同全流程管理构建 坚实的合同管理体系；充分利用以合同管理为核心的法律事务管理信息系统，以合同信息化为平台，确定合 同法律风 险控制点，全面开展合同的监控与考核，充分实现合同的全流程管理。 [关键词] 经营合同；流程管理；制度建设；信息化 [中图分类号] F272．7 [文献标识码] A [文章编号] 1009--301X(20l2)02一O106一O2 合同是企业经营行为的文本化、法律化。没有特定 员 三“支队伍”建设作为合同管理工作建设的重点，不断强 的经营内容，合同就失去了存在的意义；而没有有效的合 化培训力度，增强法务人员履职行权的意识和能力，大力 同形式，企业的经营行为就失去了最有力的法律保障。 提升了合同管理队伍人员的素质。厂总法律顾问按法律 实践证明，企业的法律风险最终体现在合同上。因此，加 事务处要求参加了总法律顾问上岗培训班，法律事务机构 强合同管理是企业防范法律风险的重中之重。 3人中有2人取得了企业法律顾问执业资格证。厂属 15 江汉采油厂作为江汉油田大型二级生产单位，点多 个法务相关各部门(单位)均配备了兼职合同管理员，他们 面广，生产区域跨度达五个县市。随着法律风险意识的 全部参加了兼职合同管理员培训并取得了资格证。近几 加强和生产经营规模的扩大，合同量逐年递增，目前年合 年来，有8人次参加了全国企业法律顾问资格考试，100多 同量近两千份，招标项 目百项左右。江汉采油厂意识到， 人次参加合同专 (兼)职管理员年检及考试。 避免合同纠纷，降低企业法律风险，就必须实行合同的全 1．3 加强合同基础管理建设 流程管理。近年来，江汉采油厂通过夯实合同基础管理 ， 一 是建立健全了合同管理 台账，通过合同管理 台 在确定合同流程控制点基础上，立足制度设计与创新，一 账，使合同处于受控状态，可以清晰掌握江汉采油厂的合 般控制点实时监控，关键流程重点监控，对合同开展全流 同管理情况，；二是建立了合同专用章使用台账。使合同 程量化经济考核，有效地降低了合同法律风险。 专用章的使用处于合同管理员控制之下；三是根据合同 管理制度规定对合同档案进行管理，搜集合同档案资料， 1 加强 “三个建设”，夯实合同基础管理，为合同全 集中统一管理，尽可能地保证合同资料的完整性 ；四是结 流程管理构建坚实的合同管理体系 合本单位实际情况使用国家、中石化颁布制订的示范合 1．1 加强制度建设 同文本，合同文本制作水平不断提高。 江汉采 由厂先后出台了 《江汉采油厂合同管理实施 2 充分利用以合同管理为核心的法律事务管理信 细则》、《江汉采油厂授权委托实施细则》等多项合同管理 息系统，以合同信息化为平台。确定合同法律风险控 工作制度，明确了合同签订与结算的工作流程及工作内 制点。全面开展合同的监控与考核。充分实现